Administración inteligente para Entidades Locales
Treinta módulos: el inventario, la RPT, los convenios, el capítulo 1, la fiscalización. Van encima del gestor de expedientes que ya tienes y le sirven los datos por su API.
Cinco ejemplos, cada uno con el artículo que lo exige.
Art. 49 Ley 40/2015 · el contenido mínimo del convenio, campo a campo Art. 218.3 TRLRHL e Instrucción del Tribunal de Cuentas · los reparos, antes del 30 de abril Arts. 37 y 38 RD 424/2017 · Informe Resumen, y Plan de Acción en los tres meses siguientes Art. 116 LCSP · necesidad, insuficiencia de medios y división en lotes Art. 30 RGPD · el registro de actividades de tratamiento, al díaEl problema que resuelve
El inventario, la relación de puestos, el calendario de convenios, el reparto del vestuario: un libro de Excel heredado, con macros que ya nadie toca, en el escritorio de quien lo mantiene. Sin permisos, sin copia y sin rastro de quién cambió qué. Funciona hasta que esa persona se jubila en marzo, y entonces el Ayuntamiento descubre que no estaba en ningún sitio. MyGov lo pone donde se puede auditar, heredar y recuperar.
Una plataforma, un solo marco
Mismo inicio de sesión, misma pantalla, mismos patrones: quien maneja el módulo de convenios sabe manejar el de patrimonio. Cada módulo trae además su visita guiada y sus datos de ejemplo.
Perfiles predefinidos o acceso módulo a módulo: a cada usuario, exactamente lo que necesita.
Multientidad
Cada entidad con sus datos separados, su escudo, sus módulos y sus usuarios. Una misma persona puede tener unos módulos en una entidad y otros en otra, con un solo inicio de sesión. Pensado para la secretaría-intervención que atiende a tres ayuntamientos y hoy abre tres programas.
La misma usuaria es RRHH en el Ayuntamiento y solo consulta en el Patronato. Cada entidad decide.
Inteligencia artificial, donde aporta
El Asistente de Pliegos redacta la memoria, el PCAP y el PPT en el servidor, con el avance a la vista. Puedes cambiar de módulo, volver al rato y ahí sigue escribiendo; si un tramo se corta, continúa solo desde donde iba. Lo que sale es un borrador para tu revisión y tu firma.
Puedes irte al módulo de Presupuesto y volver: la redacción sigue en el servidor y se reengancha sola.
Versiones, registro y copias
Cada módulo lleva su número de versión y su bitácora de cambios a la vista, así que en un informe se puede decir con qué versión se calculó una cifra. Cada acción queda en el registro de su módulo y de su entidad, con fecha, hora y usuario. En la nube las mejoras llegan sin cortes. En local llegan en paquetes firmados: se comprueba la huella SHA-256 de cada archivo antes de escribir el primero, y queda un punto de retorno.
Integraciones
Lo que gestiona un módulo se sirve a otras aplicaciones, y se recibe de ellas, por una API REST. La documentación se genera del propio módulo. Por ahí es por donde el gestor de expedientes consulta el callejero o el inventario sin que nadie vuelva a teclear el dato. La conexión se monta desde una pantalla: sistema, módulos, solo lectura o escritura.
Solo lectura o lectura y escritura, se decide al crear la conexión. El token se enseña una única vez.
Dónde encaja
Tu gestor de expedientes lleva la sede, el registro y la notificación. MyGov hace las cuentas, vigila los plazos y escribe el documento que después entra por ahí.
La sede electrónica, el registro de entrada y salida, la notificación y el archivo único son del gestor que la entidad ya tiene, y ahí se quedan. MyGov trabaja encima: calcula el coste del puesto, avisa del vencimiento del convenio, redacta la memoria y el pliego. El documento acabado se tramita allí, y los datos se le sirven por la API de cada módulo. Se compra junto a él.
El puesto que está en la RPT es el mismo que calcula el capítulo 1 y el mismo que llega al Anexo de Personal del Presupuesto. Se teclea una vez. Y cuando Intervención y Recursos Humanos discuten una cifra, hay una sola cifra que mirar.
Los informes, las memorias, los pliegos y las resoluciones salen como borrador, con su base legal citada y sus cifras cuadradas. La calificación de un reparo, el pronunciamiento y la firma electrónica siguen siendo del órgano competente, y así se dice en cada pantalla.
Catálogo
Todos comparten usuarios, buscador, registro y copias de seguridad. El que enciendas mañana llega con la casa hecha.
El Presupuesto General entero, de la previsión de ingresos al acuerdo del Pleno. Con sus anexos, el informe de estabilidad y los documentos del expediente.
Conocer el módulo ›Lo que cuesta la plantilla, puesto a puesto, con el crédito disponible al día. El Anexo de Personal se carga del libro de RRHH y, antes de tocar nada, enseña los descuadres.
Conocer el módulo ›Fiscalización previa, control permanente, omisión de fiscalización e Informe Resumen, con el modelo del RD 424/2017.
Conocer el módulo ›Memoria, PCAP y PPT redactados en el servidor, con revisión legal y el cuadro de valoración de ofertas en Excel.
Conocer el módulo ›Más de 180.000 expedientes de la Plataforma de Contratación del Sector Público, descargados por el servidor y filtrables desde aquí.
Conocer el módulo ›Historia social, prestaciones, protección de menores y de mayores, y la agenda del equipo. Los datos más sensibles del Ayuntamiento, tratados como tales.
Conocer el módulo ›La relación de puestos de trabajo de la entidad, con su valoración y el historial de cada modificación.
Conocer el módulo ›La oferta de empleo con su plazo de tres años vigilado, los tribunales comprobados contra el artículo 60 del EBEP y las bolsas con los llamamientos por orden.
Conocer el módulo ›El expediente de cada empleado. La situación administrativa arrastra sus efectos sobre el puesto y sobre los trienios, sin calcularlos aparte. Y el control de fichaje, con su web para que cada empleado fiche desde el móvil.
Conocer el módulo ›El plan de formación con su criterio de selección por escrito, y la carrera profesional horizontal. Un certificado no sale sin asistencia acreditada.
Conocer el módulo ›Evaluación de riesgos con la matriz del INSST, planificación con fechas y las ayudas sociales con su crédito. De la vigilancia de la salud se guarda la aptitud, no el diagnóstico.
Conocer el módulo ›La representación con su mandato y su crédito horario cuadrado, las mesas con sus actas, y los pactos distinguidos de los acuerdos como los distingue el artículo 38 del EBEP.
Conocer el módulo ›Objetivos, evaluaciones y resultados por empleado y periodo, listos para alimentar la carrera y la productividad.
Conocer el módulo ›La dotación del personal con una bolsa anual de puntos: se pide por talla, se valida, se firma la entrega y el almacén queda valorado.
Conocer el módulo ›El Inventario General de bienes y derechos: altas, bajas, amortización y la rectificación anual.
Conocer el módulo ›Los vehículos municipales con su documentación y su mantenimiento, del turismo de alcaldía al camión de obras.
Conocer el módulo ›Salas, aulas, centros cívicos y el salón de plenos, en un registro común. Las cesiones llevan su régimen jurídico, y la agenda de ocupación la comparten todos los módulos.
Conocer el módulo ›La agrupación entera: voluntariado, cuadrante, planes de emergencia, medios e hidrantes. Cada activación queda en un libro verificable.
Conocer el módulo ›Calles, fincas y viviendas con su referencia catastral, por núcleo y subnúcleo. Es la base de territorio de la que comen los módulos que trabajan sobre el terreno.
Conocer el módulo ›El censo municipal de animales y sus responsables, al día y sin papeles sueltos.
Conocer el módulo ›El registro municipal de asociaciones, con sus representantes y la vigencia de cada inscripción.
Conocer el módulo ›Música, danza, idiomas, teatro y deporte de base: grupos, matrícula con baremo y lista de espera, y el padrón de recibos con sus bonificaciones.
Conocer el módulo ›Los clubes del municipio: la cesión de instalaciones, los convenios y las subvenciones con su justificación y su control.
Conocer el módulo ›Los convenios de la entidad con sus obligaciones y sus vencimientos. Ninguno caduca sin que alguien lo haya visto venir.
Conocer el módulo ›Las solicitudes y avisos de los vecinos y su seguimiento hasta la respuesta.
Conocer el módulo ›El registro de actividades de tratamiento del art. 30 del RGPD, y el día a día del cumplimiento.
Conocer el módulo ›Excel y documentos convertidos a texto limpio, listo para trabajar con herramientas de IA.
Conocer el módulo ›Cómo se tramita cada expediente municipal, paso a paso: el plazo, el órgano competente, la norma que lo manda y los modelos en Word.
Conocer el módulo ›Que tus otros programas lean los datos de MyGov, y los escriban si hace falta, módulo a módulo. Cada llave con su alcance, su caducidad y su rastro.
Conocer el módulo ›Cuántos efectivos pide cubrir mañana, tarde y noche con el ciclo que se tenga pactado, contrastado con la plantilla mínima de la ley autonómica. El cuadrante sale de esa cuenta; el seguimiento diario, los dispositivos de fiestas, el parte del día y el certificado de jornada lo mantienen al día.
Conocer el módulo ›Protección de datos
En la nómina hay afiliación sindical y en un expediente de servicios sociales hay datos de salud: art. 9 del RGPD. El Ayuntamiento es el responsable del tratamiento y MyGov el encargado, con el contrato del art. 28 firmado antes de tratar ningún dato real. El servidor comprueba en cada petición que esa persona tiene acceso a esa entidad. Y lo que no deba salir de tu red no sale: ese módulo se instala en local.
Cada entidad tiene su espacio separado del resto, con sus usuarios, sus roles y su registro de actividad: quién, qué y cuándo. Nadie ve nada que no le toque.
Los datos se guardan en JSON legible y se exportan con un clic. Las copias de seguridad se descargan desde la propia administración de la entidad, sin pedírnoslas. La reversibilidad va en el contrato, no en nuestra buena voluntad.
Cada módulo existe también en versión local, para instalarse en un equipo del Ayuntamiento. Si tu política de datos exige que el padrón o los servicios sociales no salgan de tu red, no salen.
Si esto hay que motivarlo en un expediente, en Calidad, seguridad y certificaciones están el reparto de responsabilidades con el proveedor, dónde viven los datos y las medidas de seguridad, una a una.
Cómo funciona
Los datos de la entidad, quién la representa y un documento que acredite el cargo. No es automático: alguien abre ese documento y comprueba que quien pide el alta puede pedirla. Dos o tres días hábiles.
El Ayuntamiento y sus organismos, cada uno con su escudo y sus usuarios. Perfiles predefinidos o acceso módulo a módulo. No hay nada que instalar ni servidor que mantener.
Cada módulo trae su importador de Excel y CSV, con correspondencia de columnas y previsualización antes de confirmar. La visita guiada y la entidad de demostración hacen el resto.
Preguntas frecuentes
Un navegador y el documento que acredite el cargo de quien pide el alta. MyGov está en la nube: no hay servidores que comprar ni mantener, ni instalación, ni proyecto de implantación. Lo que sí hay es una revisión humana del alta, que tarda dos o tres días hábiles. Se hace así porque al aprobarla se crea un sitio donde caben el padrón y los expedientes de servicios sociales.
En la plataforma, separados por entidad y por módulo, en formato legible y exportable en cualquier momento. Las copias de seguridad se crean y se descargan desde la propia administración, así que siempre puedes tener la tuya. Si algún dato no debe salir de tu red, ese módulo se instala en local en el Ayuntamiento.
La plataforma completa, con todos los módulos integrados, es un servicio en la nube y no se instala. Lo que sí se instala son los módulos por separado: cada uno existe en versión propia para funcionar en un equipo o servidor del Ayuntamiento. Es la vía de quien empieza por una necesidad concreta, y la de los datos que no deben salir de casa.
No. Cada entidad activa los que necesita y añade otros más adelante sin reinstalar nada. Los usuarios, el buscador, el registro y las copias son comunes a todos.
En la nube se actualiza solo, sin cortes de servicio, y cada módulo lleva su número de versión y su bitácora de cambios a la vista. En las instalaciones locales las actualizaciones llegan en paquetes firmados: el módulo rechaza cualquiera que no traiga firma válida, y antes de aplicar nada deja un punto de retorno.
No. Los módulos funcionan completos sin IA. Donde aporta, sobre todo en la redacción de pliegos, se configura una única clave para toda la plataforma. La clave se guarda en el servidor, nunca en el navegador, y las llamadas salen siempre de él. Lo que genera la IA es un borrador: la revisión y la firma siguen siendo del funcionario.
Sí, es multientidad de origen. El Ayuntamiento y sus organismos autónomos conviven en la misma instalación con los datos separados, y lo mismo vale para los ayuntamientos de una secretaría-intervención agrupada. Un mismo usuario puede tener unos módulos en una entidad y otros en otra, y cambia de entidad con un clic.
Sí. Cada módulo expone una API REST documentada, y tanto la documentación como el OpenAPI se generan del propio módulo, así que no se quedan desfasados. Las conexiones se montan desde una pantalla: eliges el sistema, los módulos y si es de solo lectura o también de escritura. Los tokens valen para una entidad concreta, se enseñan una única vez y cada llamada queda en el registro.
Con los importadores de cada módulo: Excel y CSV, con correspondencia de columnas y previsualización antes de confirmar. El Presupuesto carga el Anexo de Personal del libro de RRHH, contrasta los totales del propio fichero y avisa del descuadre en vez de callarlo.
Todos los módulos comparten los mismos patrones: la misma barra, el mismo buscador, el mismo sitio para el registro y las copias. Quien aprende uno tiene aprendidos los demás. Cada módulo trae además una visita guiada paso a paso, y hay una entidad de demostración con datos de ejemplo para practicar sin tocar nada real.
Con el formulario de alta: los datos de la entidad, quién la representa y un documento que acredite el cargo. Vale el nombramiento, la toma de posesión o una certificación del Secretario. El alta no es automática: una persona abre ese documento y comprueba que quien la pide puede pedirla, porque al aprobarla se crea un sitio donde caben el padrón y los expedientes de servicios sociales. Se suele resolver en dos o tres días hábiles, y queda creada la entidad con todos los módulos y tu usuario administrador.
Convive con él, y ese es el diseño. La sede electrónica, el registro de entrada y salida, la notificación y el archivo único los exige la Ley 39/2015 y los cubre el gestor de expedientes que la entidad ya tiene. MyGov trabaja encima: calcula el coste del puesto, avisa del vencimiento del convenio, redacta la memoria y el pliego, prepara el Informe Resumen. El documento acabado se tramita en el gestor de siempre, y los datos se le sirven por la API de cada módulo. Se compra junto a él, y está detallado en Dónde encaja.
Licencia
Al aprobar el alta se emite una licencia de doce meses por cada módulo, renovable y sin contar puestos. La entidad activa los módulos que necesita, y sus datos salen en formato abierto cuando quiera: la copia se descarga desde su propia administración.
Renovable. Una licencia en vigor termina su año en las condiciones con las que se emitió.
El alta la revisa una persona: hay que acreditar que quien la pide puede pedirla. Se suele resolver en dos o tres días hábiles.
El Anexo de Personal del año que viene, un convenio a punto de vencer, el pliego que tienes encima de la mesa. Lo metemos delante de ti, en remoto y sobre una entidad de ejemplo. Dura lo que dure la pregunta.
Entras con tu navegador y no hay nada que instalar. La demostración va sobre un ayuntamiento de ejemplo, sin datos de nadie.
Esta web no usa cookies. Ni analítica, ni publicidad, ni terceros. Cómo tratamos los datos