El ciclo entero del convenio administrativo: el contenido mínimo del artículo 49 de la Ley 40/2015 comprobado campo a campo, las vigencias y prórrogas vigiladas, las anualidades sumadas, la remisión al órgano de fiscalización con su plazo y la publicidad activa preparada.
En la plataforma MyGov, con la misma entidad y los mismos usuarios que el resto de la suite · También instalable en local en tu Ayuntamiento
El problema que resuelve
La vigencia se pasa, la prórroga no se acuerda a tiempo, la remisión al órgano de fiscalización se olvida y el portal de transparencia se queda sin actualizar. Este módulo tiene los treinta y ocho convenios en un cuadro y avisa, por escrito y por gravedad, de lo que vence, lo que falta y lo que hay que remitir o publicar.
La ficha del convenio
La ficha recoge el contenido mínimo de la Ley 40/2015 en ocho campos, uno por cada letra del precepto, de los sujetos que suscriben al plazo de vigencia. Lo que quede en blanco se cuenta como carencia y se señala en la ficha y en la lista: sirve para reclamárselo al área gestora antes de que informe la Secretaría.
Plazos y remisión
El cuadro de mando lista los convenios vencidos que siguen marcados como vigentes, los que vencen dentro de noventa días —en rojo si faltan menos de treinta—, los pendientes de remitir al órgano de fiscalización externa, los que no recogen todo el artículo 49, los vigentes sin informe jurídico y los no publicados. Cada aviso, con su convenio y su cifra.
Documentos y seguimiento
Desde la ficha se generan la memoria justificativa —con la estructura del artículo 50: objeto, necesidad, competencia, carácter no contractual, impacto económico con el cuadro de anualidades, vigencia y trámites pendientes—, la ficha del convenio con su tabla de extremos y el certificado de vigencia. Las comisiones de seguimiento tienen su registro y su acta.
Qué incluye
Para la Secretaría que informa, la Intervención que fiscaliza y el área gestora que promueve.
Convenios vigentes, importe comprometido, compromisos del ejercicio y la lista de avisos ordenada por gravedad, con los próximos vencimientos debajo.
Identificación, contenido mínimo del art. 49 en ocho campos, vigencia con el fin calculado solo, anualidades y tramitación completa.
Validación al guardar: cuatro años de máximo inicial, ocho con prórroga, y avisos a noventa y a treinta días del vencimiento.
Hasta cuatro anualidades con ejercicio, importe y aplicación presupuestaria. El total se suma solo y alimenta el aviso de remisión.
El umbral del art. 53 y el nombre del órgano de tu comunidad, en Ajustes; el aviso, con importe y fecha límite.
Reuniones con convenio, fecha, asistentes, asuntos y acuerdos, y el acta generada desde la propia reunión.
Los convenios reunidos para revisar antes de volcarlos al portal de transparencia, con aviso de los vigentes no publicados y la relación lista con un botón.
Memoria justificativa del art. 50, ficha con tabla de extremos, certificado de vigencia y acta de la comisión, exportables a Word sobre la plantilla propia.
Cada documento emitido se anota en el libro; buscador, filtros por estado, tipo y área, y exportación e importación en CSV.
Dos maneras de tenerlo
El módulo es el mismo: cambia dónde vive y con quién trabaja.
Entras con el navegador y los convenios conviven con quien los usa: la Secretaría que los informa, la Intervención que lleva el Control Interno y las áreas gestoras, todos sobre la misma entidad, con los mismos usuarios y permisos.
Si solo necesitas poner orden en los convenios, el módulo se instala en un equipo del Ayuntamiento y funciona por sí solo, con su umbral, su órgano de fiscalización y su plantilla de Word configurados para tu entidad.
Preguntas frecuentes
Sí. Se guarda y se señala: la carencia aparece en la ficha y en la lista. Sirve precisamente para dejar constancia de lo que falta y reclamárselo al área gestora antes de que el expediente llegue a informe.
Se cambia en Ajustes, junto con el nombre del órgano de fiscalización propio: en muchas comunidades no es el Tribunal de Cuentas sino la Cámara de Cuentas o la Sindicatura. Los avisos de remisión se calculan con lo que ahí esté guardado.
Desde la fecha de firma del convenio. Sin esa fecha el módulo no puede calcular el vencimiento ni avisar, y lo dice en la propia ficha. Remitida la documentación, se marca la casilla con su fecha y el aviso desaparece.
Porque la vigencia inicial pasa de cuatro años sin ampararse en prórroga, o porque el total con la prórroga supera los ocho, que son los topes del artículo 49.h) salvo previsión legal distinta. El aviso señala; la excepción, si la hay, la valora quien informa.
Nada en las anualidades. La lista y la memoria lo reflejan como convenio sin coste, y no genera aviso de remisión porque no alcanza el umbral económico.
Es un borrador ordenado con los datos de la ficha, con la estructura del artículo 50 y un apartado de trámites que dice lo que falta. La redacción asistida por IA amplía el texto sin añadir datos que no consten. Hay que leerla, completarla y asumirla quien la firme.
Pide una demostración del módulo con convenios de ejemplo: el cuadro de avisos, la ficha del artículo 49, la remisión con su plazo y la memoria generada, en una sesión de una hora.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.