Quién usa cada espacio,
cuándo y con qué título.
Las salas de la biblioteca, las de reuniones de cada edificio, los centros cívicos, las aulas, el salón de plenos y las plazas al aire libre: el registro de espacios de la entidad, las reservas y cesiones con el régimen jurídico que a cada una le toca y la agenda de ocupación completa, venga del módulo que venga.
En la plataforma MyGov, con los usuarios y permisos de tu entidad · También instalable en local en tu Ayuntamiento
Espacios municipales
El problema que resuelve
Un «libre» equivocado son dos grupos de niños en la misma pista.
Pasa porque prestar una sala dos horas no parece un expediente. Y lo es: el artículo 84 de la Ley 33/2003 dice que nadie puede ocupar un bien de dominio público sin título que lo autorice, el 86 marca dónde deja de bastar la autorización y hace falta concesión, y el artículo 20.3 del texto refundido de la Ley de Haciendas Locales permite exigir tasa por cualquier supuesto de utilización privativa o aprovechamiento especial del dominio público local. Mientras tanto la agenda vive en un cuaderno, en tres hojas de cálculo y en la cabeza del conserje —y en campaña hay que poder decir en un día qué locales oficiales quedan para el artículo 56 de la LOREG—. Este módulo pone el registro donde tiene que estar, en la entidad y no en un área, da a cada uso el título que le toca y enseña junta la ocupación de todos los módulos. Y cuando no la puede comprobar entera, lo dice.
Registro de espacios
Un solo registro. Tres módulos que lo comparten.
El registro de espacios no es de este módulo: es de la entidad. Escuelas Municipales y Clubes y Entidades Deportivas ceden las mismas salas y las mismas pistas, así que leen y escriben el mismo catálogo. Este módulo es el dueño natural —da de alta el espacio, lo describe, fija su horario, su régimen y sus condiciones—, pero no es el único que lo toca, y está escrito sabiéndolo.
- Alta desde cero, traída del inventario general de Patrimonio o con un catálogo de ejemplo
- Aforo, superficie, equipamiento, horario de apertura y condiciones de uso, espacio a espacio
- Deriva detectada: si otro módulo cambia una ficha, dice qué campo, qué decía antes y ofrece devolverla
Régimen jurídico de cada uso
Ceder una sala no es lo mismo que dejarla usar.
Siete regímenes, y cada uno arrastra lo suyo: uso propio de un servicio municipal, uso común general, uso común especial con autorización, uso privativo con autorización o con concesión demanial, cesión a entidad sin ánimo de lucro y arrendamiento de bien patrimonial. El módulo dice qué título habilitante hace falta, qué plazo máximo tiene y si devenga tasa, con la norma delante.
- Autorización que pasa de los cuatro años del artículo 86.3 de la Ley 33/2003 —a partir de ahí es concesión, y el artículo 77 del Reglamento de Bienes la reserva al uso privativo y al anormal—: reparo antes de la firma
- Uso sujeto a la tasa de la ordenanza sin liquidar ni exención declarada, aforo superado, seguro exigido y no acreditado
- Cesión gratuita que puede ser subvención en especie, y salón de plenos cedido sin acuerdo del órgano
Agenda de ocupación
Cuando no lo puede comprobar, no dice «libre».
Cada módulo publica su propia agenda y nadie escribe la del otro. Aquí se ven todas juntas, semana a semana, una fila por espacio y el color de quien la programó. Y si la de alguno no se ha podido leer entera —un corte, un módulo que nunca publicó, un usuario sin acceso a él—, desaparecen los «libre» y en su lugar sale «sin comprobar»: en la tabla de espacios, en la ficha de la reserva, en el cuadro de mando y en el informe de ocupación, que se marca a sí mismo como incompleto.
- Las solicitudes sin resolver ocupan como provisionales: si no ocuparan, otro reservaría encima
- Solapes, cierres por obras o festivos y horario de apertura, comprobados al guardar
- El solape se puede aceptar marcándolo —dos mesas informativas en una plaza grande—, pero no en silencio
Qué incluye
Del alta del espacio a la cédula de uso.
Lo que hace falta para ordenar el uso de un bien municipal, y nada que el módulo no haga hoy.
Cuadro de mando
Espacios de alta, reservas autorizadas y sin resolver, ocupación de la semana y avisos por gravedad: primero la agenda incompleta y los solapes, después lo demás.
Registro de espacios
El catálogo común de la entidad: recinto, tipo, aforo, superficie, equipamiento, horario de apertura, régimen habitual y condiciones de uso.
Reservas y cesiones
Cada uso con su solicitante, sus días —sueltos, semanales o un periodo entero—, sus horas y sus asistentes previstos, comprobado al guardar.
Régimen y título habilitante
Siete regímenes de uso con su base normativa, el título que exigen, el plazo máximo y si devengan tasa. Y los reparos que hay que leer antes de firmar.
Agenda de espacios
La ocupación completa, venga del módulo que venga, con el color de cada uno, las provisionales marcadas y el informe de solapes de hoy en adelante.
Cierres por obras o festivos
El espacio cerrado deja de programarse en los tres módulos. Es lo único de las incidencias que los demás ven, y por eso el módulo insiste en anotarlo.
Incidencias y mantenimiento
Avería, limpieza, vandalismo, seguridad, accesibilidad, equipamiento y ruido, con su gravedad, su parte y el aviso de si impiden usar el espacio.
Tasa, fianza y seguro
Sujeción, importe, liquidación, exención declarada, fianza y seguro exigido. La cuota la fija tu ordenanza fiscal; el módulo vigila que no falte ninguna.
Documentos y libro
Resolución con antecedentes, fundamentos y condiciones; cédula de uso; parte de incidencia; e informe de ocupación de noventa días. Todo anotado en el libro.
Dónde encaja
Dónde termina, y con qué se acompaña.
Tres cosas que conviene tener claras antes de dedicarle una hora a esto.
No tramita la concesión ni el arrendamiento
Reconoce el régimen y anota la ocupación que produce, para que el espacio conste ocupado y nadie programe encima. Pero una concesión demanial exige su propio expediente, concurrencia y, por regla general, licitación —art. 78 del Reglamento de Bienes—, y el arrendamiento de un bien patrimonial es un contrato. Ninguno de los dos se despacha desde una ficha de reserva, y el módulo no finge lo contrario.
No calcula la cuota de la tasa
La cuota sale de tu ordenanza fiscal y de ningún otro sitio. Lo que hace es saber cuándo el uso puede estar sujeto, impedir que se autorice sin liquidar ni declarar la exención, y citar la ordenanza literalmente en la resolución. Tampoco liquida ni recauda: eso vive en tu programa de ingresos.
Ni manda sobre los otros módulos, ni es tu gestor
Cada módulo escribe su propia agenda: aquí se leen, cuentan para los solapes y se respetan, pero para cambiar una clase de Escuelas hay que ir a Escuelas. Y no hay sede electrónica, ni registro de entrada y salida, ni notificación, ni firma: la resolución y la cédula salen redactadas, notificarlas es de tu gestor. Qué está certificado y qué no, con su alcance, en Calidad y seguridad.
Dos maneras de tenerlo
En la nube, con toda la suite. O en tu casa, él solo.
El módulo es el mismo: cambia dónde vive y con quién comparte el registro.
Integrado con toda la suite
Es donde este módulo da lo mejor de sí: el registro de espacios lo comparte con Escuelas Municipales y con Clubes y Entidades Deportivas, y la agenda reúne lo que programan los tres. Los inmuebles pueden venir del inventario de Patrimonio, y la entidad, los usuarios y los permisos son los de tu Ayuntamiento.
- Sin nada que instalar ni mantener
- Mejoras continuas, con la bitácora de cambios a la vista
- Multientidad: Ayuntamiento y organismos en el mismo sitio
El módulo suelto, en local
Si te basta con ordenar las salas y las plazas, el módulo se instala en un equipo del Ayuntamiento y funciona por sí solo. Con una advertencia honesta: ahí el registro de espacios es suyo y de nadie más, así que no hay agenda de Escuelas ni de Clubes que leer, y la comprobación de solapes alcanza solo a lo que se reserve dentro.
- Tus datos no salen de tu red
- Actualizaciones en paquetes firmados, con punto de retorno
- El paso a la plataforma, cuando quieras: los datos se llevan
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan Secretaría y quien atiende las solicitudes.
Sobre el registro de espacios, sí: es su dueño natural y quien da de alta, describe y fija horarios, régimen y condiciones. Sobre las reservas de los otros dos, no. Cada módulo publica su propia agenda y nadie escribe la del vecino: aquí se ven, cuentan para los solapes y se respetan, pero para cambiarlas hay que ir a su módulo.
Porque no ha podido leer entera la agenda de todos los módulos: un corte de red, un módulo que todavía no ha publicado nada o un usuario que no tiene acceso a alguno de ellos. Mientras dure, el módulo prefiere decir que no lo sabe. Un «libre» equivocado son dos actos en el mismo sitio a la misma hora, y eso se descubre en la puerta, con la gente delante.
No. Una concesión exige expediente propio, concurrencia y, normalmente, licitación, y eso no se despacha desde una ficha de reserva. Lo que hace el módulo es reconocer el régimen —uso privativo con obras o instalaciones fijas, o por más de cuatro años— y anotar la ocupación que produce, para que el espacio conste ocupado y nadie programe encima. El arrendamiento de un bien patrimonial, igual: el contrato tampoco se tramita aquí.
No, y no lo va a hacer: la cuota sale de la ordenanza fiscal de cada entidad. Lo que hace es saber cuándo el uso puede estar sujeto —el aprovechamiento especial y el uso privativo son los supuestos que el artículo 20.3 del texto refundido de la Ley de Haciendas Locales permite gravar, si tu ordenanza los grava— e impedir que se autorice uno de ellos sin liquidar la tasa ni declarar la exención. La ordenanza se escribe una vez en Ajustes y se cita literalmente en la resolución.
La resolución de autorización o denegación, con sus antecedentes, sus fundamentos, las condiciones de uso y el pie de recursos; la cédula de uso que se entrega a quien lo pidió; el parte de incidencia; y el informe de ocupación de noventa días, que se marca a sí mismo como incompleto si la agenda no se ha podido leer entera. Cada documento queda anotado en el libro, y salen con el membrete de tu entidad si subes su plantilla de Word.
Sí. El módulo existe en versión local para instalarse en un equipo del Ayuntamiento y funcionar por sí solo, con la salvedad de que ahí el registro de espacios no lo comparte con nadie. Y si más adelante pasas a la plataforma, los datos se exportan y se llevan: no hay cautividad.
Se usa con
Los módulos que este necesita al lado.
Comparten entidad, usuarios y permisos: el dato se escribe una vez y lo leen los demás. Y también funcionan sueltos.
Escuelas Municipales
Las aulas que ocupan las escuelas municipales, sobre el mismo registro de espacios.
Abrir Escuelas Municipales ›Clubes y Entidades Deportivas
Las instalaciones deportivas cedidas a los clubes, con su convenio y su seguro.
Abrir Clubes y Entidades Deportivas ›Patrimonio e Inventario
El bien de dominio público del que cada espacio forma parte, con su ficha.
Abrir Patrimonio e Inventario ›La sala, la plaza y el salón de plenos, en la misma agenda.
Pide una demostración del módulo con datos de ejemplo: el alta de un espacio, una cesión a una asociación con su resolución y la agenda con los tres módulos a la vez, en una sesión de una hora.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.