La excedencia se pidió en marzo.
El puesto sigue ocupado en el papel.
El expediente de cada empleado y su historia administrativa. Las situaciones de los artículos 85 a 92, con lo que cada una hace al puesto y a los trienios. Y qué plaza queda libre de verdad mientras tanto.
En la plataforma MyGov, con la misma entidad y los mismos usuarios que el resto de la suite · También instalable en local en el propio servidor del ayuntamiento
Registro de Personal
Dónde está hoy la historia
La ficha de personal vive en una carpeta.
Y la carpeta no avisa de nada.
En la mayoría de ayuntamientos el expediente de cada persona es papel en un archivador y una hoja de cálculo con el nombre y el puesto. Lo que no está en ninguna parte es la historia: qué situación tiene hoy, desde cuándo, si reserva puesto, si computa a efectos de trienios, y qué puesto queda libre mientras tanto.
El registro del artículo 71
La ficha de cada persona con su régimen (funcionario de carrera, interino, laboral fijo o temporal, eventual), su cuerpo o escala, su grupo del artículo 76 y su número de registro de personal. Es el registro que el artículo 71 del Estatuto Básico manda coordinar.
Las situaciones, con sus efectos
Servicio activo, servicios especiales, servicio en otras administraciones, las cinco excedencias del artículo 89 y la suspensión. Cada una con si reserva puesto y si computa a efectos de trienios, que es donde más se equivoca un ayuntamiento.
El historial que da la antigüedad
Tomas de posesión y ceses con su puesto y su fecha. De ahí sale la antigüedad, y de la antigüedad los trienios. Está en un papel: aquí está en una lista que se puede sumar.
Los servicios previos de otras administraciones
Los de la Ley 70/1978, con su grupo, para el cómputo de trienios. Los periodos que se solapan se cuentan una sola vez: el mismo tiempo no se computa dos veces, y esa es la aritmética que se hace mal a mano.
Movilidad y adscripción
Quién ocupa qué puesto hoy, y los cambios: promoción interna, traslado, comisión de servicios, adscripción provisional, permuta. Con el aviso de la comisión que se pasa del año prorrogable por otro.
Ocupados y vacantes, cruzados
Las adscripciones vivas contra los puestos, para saber qué está libre de verdad. Una comisión de servicios con puesto de origen anotado no cuenta dos veces a la misma persona: sin ese dato, sí.
Control de fichaje
Quién ha entrado hoy, quién está en pausa y quién no ha fichado; las horas de cada persona por día y por mes frente a su jornada de referencia; las jornadas sin salida, las de más de doce horas y los fichajes fuera del centro o con la ubicación imprecisa, señalados. Las correcciones no borran nada: quedan como una anotación nueva con su motivo y quién la hizo.
La web de fichaje
Cada empleado ficha desde su móvil en fichaje.mygov.es con el usuario y la contraseña que le da el servicio de personal, y ve solo lo suyo: sus horas, su historial y su registro para descargar. La ubicación al fichar la activa o no cada ayuntamiento, y solo se toma al pulsar el botón.
Los bordes
Cuatro cosas que este registro no es.
Dicho aquí y no en la letra pequeña.
No es la RPT
La relación de puestos vive en su módulo y describe puestos, no personas. Aquí se apunta a qué puesto está adscrita cada persona; el cruce fino con la ficha del puesto es trabajo del módulo de RPT.
No es el anexo de personal
El anexo presupuestario y el coste del capítulo 1 son del módulo de Capítulo 1. Este registra la situación jurídica, no el gasto.
No guarda datos de salud
Ni informes médicos ni causas clínicas. De una suspensión se apunta la resolución que la ampara; de una incapacidad temporal se ocupa Capítulo 1 con el dato mínimo.
No decide lo que la ley deja abierto
El artículo 85.2 habilita a las leyes autonómicas a modular los efectos de las situaciones. Cuando lo que consta diverge de la regla general, el módulo avisa y deja guardar: la ley de tu comunidad puede decir otra cosa.
Reglas que corren solas
Lo que el registro cuenta sin ayuda.
| Regla | Norma | Qué hace el módulo |
|---|---|---|
| Excedencia voluntaria por interés particular | Art. 89.2 del TREBEP | Comprueba los cinco años de servicios previos y que no reserva puesto |
| Excedencia por cuidado de familiares | Art. 89.4 | Máximo tres años, con reserva del puesto |
| Excedencia por violencia de género o sexual | Art. 89.5 | Reserva de seis meses, prorrogable de tres en tres hasta dieciocho |
| Suspensión de más de seis meses | Art. 90.1 | Avisa de la pérdida del puesto si sigue adscrita |
| Comisión de servicios | RD 364/1995, supletorio | Un año prorrogable por otro; grave a los dos años |
| Provisión provisional sin convocatoria | Art. 81.3 | Avisa al medio año, como umbral propio: el artículo no fija plazo |
| Servicios previos solapados | Ley 70/1978 | Unión de días, no suma: el mismo tiempo no se computa dos veces |
| Dos adscripciones vivas al mismo puesto | — | Lo impide: o hay puesto de origen anotado, o es un error |
Preguntas
Lo que pregunta quien lleva los expedientes.
No. La nómina y el coste están en Capítulo 1. Este módulo lleva la situación jurídica: qué situación tiene cada persona, desde cuándo, qué puesto ocupa y qué antigüedad acumula. Son dos expedientes distintos y conviene que lo sigan siendo.
Puede decir qué puestos tienen adscripción viva y cuáles no, con los datos que tenga dentro. Para que la cifra sea la de la RPT hace falta que los números de puesto coincidan, y el módulo dice cuándo no puede afirmarlo.
Con los papeles repartidos, cada persona ve su expediente y quien gestiona personal los ve todos. Hay un tercer papel, para organización, que ve las adscripciones y no las situaciones: el tipo de excedencia de los apartados 5 y 6 del artículo 89 revela por sí solo lo que el artículo 9 del RGPD protege.
El trienio de quien tomó posesión un 29 de febrero se cumple el 28 en los años que no son bisiestos, o el 1 de marzo, según el criterio que se elija. El módulo deja elegirlo, lo dice en el documento y no decide por nadie.
Se usa con
Los módulos que este necesita al lado.
Comparten entidad, usuarios y permisos: el dato se escribe una vez y lo leen los demás. Y también funcionan sueltos.
RPT · Relación de Puestos
El puesto al que cada persona está adscrita, con su ficha, su nivel y su valoración.
Abrir RPT · Relación de Puestos ›Empleo Público
Cómo se llega a ocupar el puesto: la convocatoria de la que sale el nombramiento que aquí se registra.
Abrir Empleo Público ›Capítulo 1 · Personal
Lo que cuesta cada situación: la nómina, los trienios y el anexo de personal del ejercicio.
Abrir Capítulo 1 · Personal ›Que la historia de cada persona esté en un sitio.
Una plantilla de ejemplo: una excedencia con sus efectos, una comisión de servicios que se pasa de plazo y el cuadro de ocupados y vacantes.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.