El registro de asociaciones,
con la campaña de enero hecha.
La inscripción, la junta directiva, la comunicación anual de enero, las subvenciones y los locales cedidos. El Registro Municipal de Asociaciones Vecinales de los artículos 232 a 236 del ROF, con los plazos contados y los documentos generados.
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Campaña anual del ejercicio 2027
El problema que resuelve
Un registro que no se actualiza no dice la verdad.
El registro se crea una vez y después solo se mira cuando hay que repartir subvenciones. El artículo 236.2 del ROF dice para qué existe: saber cuántas entidades hay, qué fines tienen y qué representatividad. El 236.4 pone la fecha. En enero, el presupuesto y el programa anual de actividades; dentro del mes siguiente, cualquier cambio en los datos de la inscripción. Sin eso, la baremación de la convocatoria se apoya en datos de hace tres años y no aguanta un recurso.
Registro de entidades (arts. 232 a 236 del ROF)
Cada entidad, con su ficha entera y sus papeles.
La inscripción municipal con su número, su fecha y su órgano; la inscripción previa en el registro autonómico o nacional; la junta directiva con su mandato y su renovación; el domicilio, los fines y los últimos datos comunicados. Y el certificado y la resolución de inscripción, generados con la ficha.
- El mandato de la junta se vigila: los años los fijan los estatutos y el aviso salta con la antelación que tú digas
- Declaración de utilidad pública municipal, en la propia ficha, sin confundirla con la del artículo 32 de la Ley Orgánica 1/2002, que declaran el Estado o la comunidad autónoma
- Filtros por situación, clase, ámbito y barrio, y búsqueda por nombre, CIF o fines
Campaña anual (art. 236)
Enero manda: presupuesto, programa y socios.
Las entidades inscritas comunican en enero su presupuesto y su programa de actividades. El módulo abre la campaña del ejercicio, cuenta las obligadas, señala quién ha cumplido y genera el requerimiento a quien no. Quien se inscribió después del 31 de enero no debía nada ese año, y no cuenta.
- Requerimiento de actualización con los días hábiles que fijes en los ajustes
- Dos ejercicios incumplidos: el módulo lo señala y genera la propuesta de baja
- Ningún año anterior al primero controlado cuenta como incumplido: no se reprocha lo que este registro no llevaba
Subvenciones y locales
Lo que se da, se justifica. Lo que se cede, se asegura.
Cada subvención con su expediente, su aplicación presupuestaria, su código de la Base de Datos Nacional de Subvenciones, su pago y su fecha límite de justificación. Esa fecha es la de las bases o, a falta de previsión, la que fijes tú. Si la justificación no llega, requerimiento; si no se subsana, inicio del reintegro. Y cada local cedido con su título, su vigencia, su canon y su seguro.
- Certificado de subvenciones recibidas por la entidad, generado con la ficha
- Los umbrales de publicidad activa del artículo 3.b) de la Ley 19/2013, configurables en los ajustes
- El uso de locales municipales que el artículo 233 del ROF reconoce a las entidades inscritas, con su título, su vigencia y el vencimiento de la póliza de responsabilidad civil a la vista
Qué incluye
Del asiento de inscripción al local cedido.
Las secciones reales del módulo, tal y como aparecen en su menú.
Registro de entidades
Cada entidad con su inscripción, su junta directiva, su domicilio, sus fines y los datos que ha comunicado, con filtros por situación, clase, ámbito y barrio.
Campaña anual
La comunicación de enero del artículo 236, contada entidad a entidad: obligadas, cumplidoras, requeridas y las que acumulan dos ejercicios.
Comunicaciones anuales
Presupuesto, socios certificados y programa de cada ejercicio, con su fecha, su medio de presentación y su asiento registral.
Subvenciones
Concesión, aplicación presupuestaria, código BDNS, pago, fecha límite de justificación, requerimiento y, si toca, reintegro.
Locales cedidos
Cada local con su título, su régimen de uso, su vigencia, su canon o tasa, sus suministros y su seguro de responsabilidad civil.
Libro de documentos
Los nueve documentos del módulo reunidos: certificados, resoluciones, requerimientos, diligencias, propuesta de baja, reintegro y autorización de local.
Cuadro de mando
Entidades inscritas, estado de la campaña, subvenciones sin justificar y los avisos que reclaman atención.
Ajustes
Ejercicio de la campaña, plazos del requerimiento y la justificación, mandato por defecto de las juntas, órgano que resuelve y umbrales de transparencia.
Dónde encaja
Lo que este registro no es.
Tres límites, por delante.
No es el registro general, ni lo consulta
El registro municipal del art. 236.2 del ROF es independiente de aquel en el que las entidades deben figurar previamente inscritas. Aquí se lleva el municipal. La inscripción previa se acredita con lo que aporte la entidad: no hay conexión con el registro autonómico ni con el nacional, y el número que se guarda es el que alguien ha tecleado. Tampoco se lleva el fichero de socios de nadie: se guarda la cifra certificada, no la lista.
No convoca, no barema y no paga
Registra cada subvención con su plazo y sus documentos, y saca el requerimiento y el inicio del reintegro. Lo demás sigue ocurriendo donde ocurre hoy: las bases reguladoras, la publicación de la convocatoria en la Base de Datos Nacional de Subvenciones (art. 20.8 de la Ley 38/2003), la puntuación conforme a los criterios de las bases, la fiscalización previa y el pago material.
Propone; no resuelve, ni notifica
La propuesta de baja del registro por dos ejercicios sin comunicar es eso, una propuesta: dar de baja es un acto del órgano competente, con su audiencia y su resolución. Y no hay sede electrónica, ni registro de entrada y salida, ni notificación electrónica, ni firma: los requerimientos y las resoluciones salen redactados para revisar, completar y firmar. Qué está certificado y qué no, con su alcance, en Calidad y seguridad.
Datos para citar
El Registro Municipal de Asociaciones, y la campaña de enero.
El artículo 236 del ROF lleva desde 1986 pidiendo lo mismo cada mes de enero, y es el mismo que permite dar de baja a quien no cumple. Al lado, los tres plazos de la Ley General de Subvenciones que aparecen cuando esa entidad pide dinero.
Registro Municipal de Asociaciones (art. 236 del ROF)
| Fecha o plazo | Qué hay que hacer | Norma |
|---|---|---|
| 15 días desde la solicitud | El Ayuntamiento notifica a la asociación su número de inscripción, y desde ese momento se considera de alta a todos los efectos; el plazo se interrumpe si hay que aportar documentación no incluida. | art. 236.4 ROF |
| Dentro del mes siguiente | Las asociaciones inscritas notifican al Registro toda modificación de sus datos. | art. 236.4 ROF |
| En el mes de enero de cada año | Comunicación del presupuesto y del programa anual de actividades. | art. 236.4 ROF |
| Al inscribirse | Estatutos, número de inscripción en el Registro General de Asociaciones y en otros registros públicos, nombre de quienes ocupan los cargos directivos, domicilio social, presupuesto del año en curso, programa de actividades y certificación del número de socios. | art. 236.4, letras a) a g), ROF |
| Si no se cumple | El Ayuntamiento puede dar de baja a la asociación en el Registro. | art. 236.4 ROF |
| Efecto de la inscripción | Los derechos de información, de acceso al uso de medios públicos municipales y de participación reconocidos en los arts. 232 a 235 solo son ejercitables por las asociaciones inscritas. | art. 236.1 ROF |
| Objeto del registro | Permite al Ayuntamiento conocer cuántas entidades existen en el municipio, sus fines y su representatividad. Es independiente del Registro General de Asociaciones, en el que además deben figurar todas ellas. | art. 236.2 ROF |
Los plazos de la subvención que llegan después
| Fecha o plazo | Qué hay que hacer | Norma |
|---|---|---|
| El de las bases; a falta de previsión, 3 meses | Presentación de la cuenta justificativa, contados desde la finalización del plazo para realizar la actividad. | art. 30.2 LGS |
| Antes de pagar | No puede pagarse la subvención mientras el beneficiario no esté al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, o sea deudor por resolución de procedencia de reintegro. | art. 34.5 LGS |
| 4 años | Prescribe el derecho de la Administración a reconocer o liquidar el reintegro, contados desde que venció el plazo de justificación. | arts. 39.1 y 39.2.a) LGS |
El módulo lleva el registro con la campaña de enero preparada y avisa de quién no ha contestado; el acuerdo de baja y la resolución del reintegro son de la entidad.
Dos maneras de tenerlo
En la nube, con toda la suite. O en tu casa, él solo.
El módulo es el mismo: cambia dónde vive y con quién trabaja.
Integrado con toda la suite
Entras con el navegador y trabajas con los usuarios y permisos de tu entidad, sin instalar nada. Participación, Secretaría e Intervención ven el mismo registro, cada uno desde su puesto, y cada entidad de la plataforma tiene el suyo separado.
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El módulo suelto, en local
Si quieres empezar solo por el registro de asociaciones, o tu política de datos exige tenerlo en casa, el módulo se instala en un equipo del Ayuntamiento y funciona por sí solo, con sus documentos y su campaña.
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Preguntas frecuentes
Lo que preguntan en Participación y en Secretaría.
No, y el módulo lo dice en la propia pantalla. El Registro Municipal es independiente del autonómico o nacional, en el que las entidades deben figurar previamente inscritas. El municipal sirve para saber cuántas entidades hay en el municipio, cuáles son sus fines y qué representatividad tienen (art. 236.2 del ROF).
La campaña la señala como incumplidora y genera el requerimiento de actualización, con los días hábiles de plazo que hayas fijado en los ajustes. Si acumula dos ejercicios sin comunicar, el módulo lo marca y genera la propuesta de baja del registro. Y hay una garantía pensada a propósito: las entidades inscritas después del 31 de enero no cuentan como obligadas ese año, y ningún ejercicio anterior al primero que controle este registro se reprocha a nadie.
Sí. Cada subvención lleva su fecha límite de justificación, la de las bases o, a falta de previsión, la que fijes tú. Al lado, el importe justificado frente al concedido, el requerimiento si no se presenta y el inicio del reintegro si no se subsana, con sus documentos. También genera el certificado de subvenciones recibidas por una entidad.
La ficha de cada subvención recoge su código de la Base de Datos Nacional de Subvenciones y si está publicada en el portal de transparencia. Y los ajustes traen los umbrales del artículo 3.b) de la Ley 19/2013, configurables: 100.000 € anuales, o el 40 % de los ingresos con un mínimo de 5.000 €. Sirven para saber qué entidades quedan sujetas a publicidad activa.
Cada entidad tiene su fecha de elección o última renovación y los años de mandato que fijan sus estatutos; si la ficha no dice nada, se aplica el valor por defecto de los ajustes. El aviso de vencimiento salta con la antelación que configures, para pedir la renovación antes de que la junta esté caducada.
El presupuesto y el programa anual de actividades. Lo dice el art. 236.4 del ROF, y no es un trámite decorativo: ese mismo apartado permite al Ayuntamiento dar de baja en el registro a quien no cumpla sus obligaciones de comunicación. Y la inscripción es lo que habilita los derechos de información, de acceso al uso de medios públicos municipales y de participación de los arts. 232 a 235. Las modificaciones de datos se comunican dentro del mes siguiente a que se produzcan. El Ayuntamiento, por su parte, tiene quince días desde la solicitud para notificar el número de inscripción.
No. El art. 34.5 de la Ley 38/2003 impide realizar el pago mientras el beneficiario no se halle al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, o sea deudor por resolución de procedencia de reintegro. Y el pago se hace previa justificación de la actividad (art. 34.3): la cuenta justificativa se presenta en el plazo de las bases y, a falta de previsión, como máximo en los tres meses siguientes a que termine el plazo para realizar la actividad (art. 30.2). El derecho a reconocer o liquidar el reintegro prescribe a los cuatro años (art. 39.1).
Se usa con
Los módulos que este necesita al lado.
Comparten entidad, usuarios y permisos: el dato se escribe una vez y lo leen los demás. Y también funcionan sueltos.
Clubes y Entidades Deportivas
Los clubes deportivos, que también son entidades inscritas y reciben subvención.
Abrir Clubes y Entidades Deportivas ›Convenios
El convenio con la entidad, con su contenido mínimo y su vigencia vigilada.
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Las protectoras inscritas en el registro, que son con quien se firma el convenio de las colonias felinas.
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Una hora, con el registro de ejemplo: una inscripción con sus documentos, la campaña del ejercicio y una subvención con su justificación.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.