El Registro Municipal de Asociaciones de los artículos 232 a 236 del ROF: la inscripción, la junta directiva, la comunicación anual de enero, las subvenciones y los locales cedidos, con los plazos contados y los documentos generados.
En la plataforma MyGov, con los usuarios y permisos de tu entidad · También instalable en local en tu Ayuntamiento
El problema que resuelve
Asociaciones que cambiaron de junta hace tres años, socios contados a ojo, subvenciones sin justificar y un local cedido cuyo seguro venció. El ROF manda comunicar en enero el presupuesto, el programa y los socios: este módulo abre la campaña, cuenta quién cumplió y prepara los papeles del resto.
Registro de entidades (arts. 232 a 236 del ROF)
La inscripción municipal con su número, su fecha y su órgano; la inscripción previa en el registro autonómico o nacional; la junta directiva con su mandato y su renovación; el domicilio, los fines y los últimos datos comunicados. Y el certificado y la resolución de inscripción, generados con la ficha.
Campaña anual (art. 236)
Las entidades inscritas comunican en enero su presupuesto, su programa de actividades y la certificación del número de socios. El módulo abre la campaña del ejercicio, cuenta las obligadas —quien se inscribió después del 31 de enero no debía nada—, señala quién ha cumplido y genera el requerimiento a quien no.
Subvenciones y locales
Cada subvención con su expediente, su aplicación presupuestaria, su código de la Base de Datos Nacional de Subvenciones, su pago y su fecha límite de justificación —la de las bases o, en su defecto, los meses que fijes—. Si no llega, requerimiento; si no se justifica, inicio del reintegro. Y cada local cedido con su título, su vigencia, su canon y su seguro.
Qué incluye
Las secciones reales del módulo, tal y como aparecen en su menú.
Cada entidad con su inscripción, su junta directiva, su domicilio, sus fines y los datos que ha comunicado, con filtros por situación, clase, ámbito y barrio.
La comunicación de enero del artículo 236, contada entidad a entidad: obligadas, cumplidoras, requeridas y las que acumulan dos ejercicios.
Presupuesto, socios certificados y programa de cada ejercicio, con su fecha, su medio de presentación y su asiento registral.
Concesión, aplicación presupuestaria, código BDNS, pago, fecha límite de justificación, requerimiento y, si toca, reintegro.
Cada local con su título, su régimen de uso, su vigencia, su canon o tasa, sus suministros y su seguro de responsabilidad civil.
Los nueve documentos del módulo reunidos: certificados, resoluciones, requerimientos, diligencias, propuesta de baja, reintegro y autorización de local.
Entidades inscritas, estado de la campaña, subvenciones sin justificar y los avisos que reclaman atención.
Ejercicio de la campaña, plazos del requerimiento y la justificación, mandato por defecto de las juntas, órgano que resuelve y umbrales de transparencia.
Dos maneras de tenerlo
El módulo es el mismo: cambia dónde vive y con quién trabaja.
Entras con el navegador y trabajas con los usuarios y permisos de tu entidad, sin instalar nada. Participación, Secretaría e Intervención ven el mismo registro, cada uno desde su puesto, y cada entidad de la plataforma tiene el suyo separado.
Si quieres empezar solo por el registro de asociaciones, o tu política de datos exige tenerlo en casa, el módulo se instala en un equipo del Ayuntamiento y funciona por sí solo, con sus documentos y su campaña.
Preguntas frecuentes
No, y el módulo lo dice en la propia pantalla: el Registro Municipal es independiente del autonómico o nacional, en el que las entidades deben figurar previamente inscritas. El municipal sirve para saber cuántas entidades hay en el municipio, cuáles son sus fines y qué representatividad tienen, que es lo que pide el ROF.
La campaña la señala como incumplidora y genera el requerimiento de actualización, con los días hábiles de plazo que hayas fijado en los ajustes. Si acumula dos ejercicios sin comunicar, el módulo lo marca y genera la propuesta de baja del registro. Y hay una garantía pensada a propósito: las entidades inscritas después del 31 de enero no cuentan como obligadas ese año, y ningún ejercicio anterior al primero que controle este registro se reprocha a nadie.
Sí. Cada subvención lleva su fecha límite de justificación —la de las bases o, en su defecto, los meses que fijes—, el importe justificado frente al concedido, el requerimiento si no se presenta y el inicio del procedimiento de reintegro si no se subsana, con sus documentos generados. También genera el certificado de subvenciones recibidas por una entidad.
La ficha de cada subvención recoge su código de la Base de Datos Nacional de Subvenciones y si está publicada en el portal de transparencia. Y los ajustes traen los umbrales del artículo 3.b) de la Ley 19/2013 —100.000 € anuales o el 40 % de los ingresos con un mínimo de 5.000 €—, configurables, para tener a la vista qué entidades quedan sujetas a publicidad activa.
Cada entidad tiene su fecha de elección o última renovación y los años de mandato que fijan sus estatutos; si la ficha no dice nada, se aplica el valor por defecto de los ajustes. El aviso de vencimiento salta con la antelación que configures, para pedir la renovación antes de que la junta esté caducada.
Pide una demostración con el registro de ejemplo: una inscripción con sus documentos, la campaña del ejercicio y una subvención con su justificación, en una sesión de una hora.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.