Miembros, formación y cuadrante; planes de emergencia con sus fases, grupos y cometidos; activaciones con libro sellado por cadena de huellas; vehículos, material, hidrantes y mapa; la caja, las estadísticas y la memoria anual. Lo que hoy vive en ocho hojas de cálculo y un grupo de WhatsApp.
En la plataforma MyGov, con los usuarios y permisos de tu entidad · También instalable en local en tu Ayuntamiento
El problema que resuelve
Los cursos que caducan, la ITV del todoterreno, los parches del desfibrilador, el cuadrante del mes, quién confirmó el preventivo del domingo, qué se hizo y a qué hora, y la memoria que hay que llevar a la comisión informativa en enero. Todo eso se lleva a mano, y a mano se olvida. Este módulo lo vigila y lo deja escrito.
Planes y activaciones
Cada plan —PAMIF, PAMINUN, autoprotección, plan territorial— con sus fases en orden, sus grupos operativos con jefatura y sustituto, y la matriz que dice qué hace cada grupo en cada fase. El día que hace falta, el plan se activa eligiendo la fase, y el panel lleva las movilizaciones, los cambios de fase con su motivo y el timeline.
La gente
La ficha del miembro con su situación, su contacto, sus permisos, la vigencia de su aptitud médica y su seguro; la formación con las caducidades calculadas desde el catálogo de cursos; el cuadrante del mes pintado a turnos; y la convocatoria del servicio con confirmaciones, fichaje de entrada y salida e intervenciones.
Medios y territorio
Vehículos con su ITV, su seguro y sus lecturas del cuentakilómetros —de las que salen los kilómetros y el gasto del año—; material operativo repartido en la sede, en cada vehículo y en el depósito personal de cada miembro, con sus lotes y sus caducidades; e hidrantes con su tipo, su racor, su titularidad y su última revisión.
Qué incluye
Y las cifras del año, que salen del registro y no de la memoria de nadie.
Nueve cifras del ejercicio y los avisos ordenados por gravedad. Si hay un plan activado, ese aviso va el primero y lleva directo al panel.
Voluntariado y profesionales con su situación, altas y bajas, permisos, seguro, aptitud médica vigente y los cursos con sus caducidades.
PAMIF, PAMINUN, autoprotección y plan territorial, con sus fases, sus grupos operativos y la matriz de cometidos de cada grupo en cada fase.
Activar en un paso, movilizar miembros, vehículos y material, cambiar de fase con su motivo y cerrar. Con el libro verificable de todo ello.
El mes pintado por turnos, miembro a miembro, con las ausencias en ámbar y el recuento por persona y por día. Imprimible para el tablón.
Necesidades, convocatoria confirmable, fichaje de entrada y salida, intervenciones con clave de radio y parte de cierre con horas.
La flota con su ITV, su seguro y sus movimientos; el material con sus revisiones; y los almacenes de la sede, de cada vehículo y de cada miembro.
Hidrantes con sus revisiones, puntos de interés y recorridos sobre el callejero, con importación y exportación en KML y KMZ.
Memoria anual, balance comparativo, certificado de la acción voluntaria, actividad del miembro, intervenciones, estado de los medios y catálogo de recursos.
Dos maneras de tenerlo
El módulo es el mismo: cambia dónde vive y con quién trabaja.
Entras con el navegador, desde el ordenador de la sede o desde el móvil en la calle. La agrupación, la concejalía y el técnico municipal trabajan sobre lo mismo, con los usuarios y permisos del Ayuntamiento y sin una lista de contraseñas aparte.
Si la agrupación quiere empezar por su cuenta, el módulo se instala en un equipo del Ayuntamiento —o de la propia sede— y funciona por sí solo. El fondo del mapa necesita internet; si no lo hay, la pantalla lo dice sin disimulo y las listas siguen valiendo igual, porque los datos son tuyos.
Preguntas frecuentes
Sí, con una honestidad por delante. Miembros, vehículos y material llevan el código con el que ese medio figura en el Catálogo Nacional de Medios y Recursos Movilizables (artículo 20 de la Ley 17/2015) y en los catálogos autonómico y provincial, y conviven las dos codificaciones de uso común. Lo que el módulo no hace —y no es un descuido— es proponer códigos: los fija la Dirección General de Protección Civil y los reparte cada comunidad autónoma, y un código inventado estropea el catálogo para todos. El informe saca la relación entera señalando lo que falta por catalogar, que es justo lo que hay que remitir al órgano autonómico para pedirlos.
Escribe un borrador de trabajo, y lo dice en el propio documento. Se rellena un cuestionario del municipio, el módulo añade solo los medios que ya constan aquí y la IA redacta los apartados que exige la Norma Básica (RD 524/2023); donde le falta un dato escribe «[PENDIENTE: …]» en vez de inventárselo. El borrador se guarda dentro de un plan en redacción, marcado como tal, y el aviso viaja hasta la impresión: un plan de ámbito local exige su procedimiento oficial, con aprobación municipal y homologación autonómica, y esto no lo es.
No como notificación del teléfono, y conviene saberlo antes de contar con ello. El tablón interno vive dentro de la plataforma —también en el navegador del móvil—, registra qué usuario abrió cada comunicado y cuándo, y los urgentes sin leer avisan en el cuadro de mando. Es acuse de lectura, no una alerta que suene sola.
No. Del reconocimiento médico se anota únicamente la fecha y hasta cuándo da la aptitud: el contenido clínico no se registra. Y de las intervenciones sanitarias se anota solo lo operativo —hora, tipo, derivación sí o no—, ni la identidad ni datos clínicos de la persona atendida. El resto de datos personales de los miembros se tratan para organizar el servicio (artículo 6.1.e del RGPD) y el módulo recuerda incorporar el tratamiento al registro de actividades de la entidad.
No, y la pantalla lo advierte. La tesorería del módulo es la caja de la agrupación por ejercicio: ingresos y gastos con su categoría y su justificante, el desglose que pide la justificación de la subvención autonómica y el balance imprimible. El presupuesto de la entidad y su ejecución los lleva el módulo de Presupuesto Municipal y los fiscaliza el de Control Interno.
Del registro, no de un cálculo aparte: servicios por tipo y por mes, horas por miembro —las mismas del certificado—, intervenciones, kilómetros y consumo de cada vehículo, activaciones, guardias, hidrantes y caja, con el ejercicio anterior al lado. Si la IA redacta la presentación, los números se le entregan calculados con la orden expresa de no tocarlos ni redondearlos. Dos advertencias que da la propia pantalla: un vehículo sin lectura anterior al 1 de enero sale como «parcial», y el consumo en litros a los cien solo es de fiar si están anotados todos los repostajes.
Pide una demostración del módulo con datos de ejemplo: montar un plan con sus fases y grupos, activarlo, movilizar y cerrar con el libro verificado. Una hora.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.