La agrupación entera,
de la ficha del voluntario al libro de la activación.
Miembros, formación y cuadrante; planes de emergencia con sus fases, grupos y cometidos; activaciones con libro sellado por cadena de huellas; vehículos, material, hidrantes y mapa; la caja, las estadísticas y la memoria anual. Lo que hoy vive en ocho hojas de cálculo y un grupo de WhatsApp.
En la plataforma MyGov, con los usuarios y permisos de tu entidad · También instalable en local en tu Ayuntamiento
Agrupación de Voluntarios de Protección Civil
Lo que se lleva a mano
El día de la emergencia no es el día de buscar los teléfonos.
Los cursos que caducan, la ITV del todoterreno, los parches del desfibrilador, el cuadrante del mes, quién confirmó el preventivo del domingo. Se lleva a mano y a mano se olvida: la agrupación la sostiene gente que viene por las tardes y va rotando. Lo que no rota son las obligaciones del Ayuntamiento. Tiene que asegurar a quien sale de servicio (Ley 45/2015, y con más detalle la normativa autonómica de agrupaciones) y expedir el certificado de los servicios prestados cuando se lo pidan. Y la Ley 17/2015 le exige tener sus planes y catalogados sus medios. Aquí eso queda escrito: quien no consta en la póliza lo ve en rojo en su ficha, y las horas del certificado salen del fichaje.
Planes y activaciones
Se activa en un paso. Y queda un libro que se puede verificar.
Cada plan (PAMIF, PAMINUN, autoprotección, plan territorial) con sus fases en orden y sus grupos operativos, con jefatura y sustituto. Una matriz dice qué hace cada grupo en cada fase. El día que hace falta, el plan se activa eligiendo la fase, y el panel lleva las movilizaciones y los cambios de fase con su motivo.
- Cada asiento se sella con una huella SHA-256 que incluye la del anterior
- «Verificar integridad» recorre la cadena y canta el asiento exacto que se haya tocado
- Las activaciones no se borran: son el registro
La gente
Quién puede, quién está y cuántas horas lleva.
La ficha del miembro con su situación, su contacto, sus permisos, la vigencia de su aptitud médica y su seguro; la formación con las caducidades calculadas desde el catálogo de cursos; el cuadrante del mes pintado a turnos; y la convocatoria del servicio con confirmaciones, fichaje de entrada y salida e intervenciones.
- El cuadrante avisa antes de asignar guardia a quien está ausente o de baja
- Las horas salen del fichaje y alimentan el certificado de la acción voluntaria (Ley 45/2015)
- Un servicio no se cierra sin su parte de incidencias
Medios y territorio
Lo que tienes, dónde está y cuándo caduca.
Vehículos con su ITV, su seguro y sus lecturas del cuentakilómetros, de las que salen los kilómetros y el gasto del año. Material operativo repartido en la sede, en cada vehículo y en el depósito personal de cada miembro, con sus lotes y sus caducidades. E hidrantes con su tipo, su racor, su titularidad y su última revisión.
- Un hidrante sin revisar hace más de un año sale en el cuadro de mando: la pauta del RD 513/2017 es anual
- Mapa de coordinación sobre callejero, IGN u ortofoto, que importa y exporta KML y KMZ
- Entregas de material personal con su recibí firmado y su devolución registrada
Quién ve qué
El voluntario ve lo suyo. La jefatura lo ve todo. El técnico del 112, solo los hidrantes.
Son seis papeles: jefatura, gestión, mando de guardia, tesorería, voluntario y colaborador externo. Quien los aplica es el servidor, colección por colección, no la pantalla. Aquí se guardan domicilios, teléfonos y aptitudes médicas de cuarenta vecinos del pueblo que se conocen entre sí, y el artículo 5.1.c del RGPD manda enseñar solo lo que cada uno necesita.
- El mando de guardia se lleva la decisión («apto», «caduca en veinte días») y no el expediente: ni teléfono, ni póliza, ni el PDF del reconocimiento médico
- El voluntario ve su ficha, sus horas y sus ausencias, y el cuadrante entero: en uno donde solo te ves tú no puedes cambiarle la guardia a nadie
- La tesorería lleva ingresos, gastos y justificantes sin acceder a una sola lista con nombres de personas
Qué incluye
Todo lo que la agrupación lleva en papel.
Y las cifras del año, que salen del registro y no de la memoria de nadie.
Cuadro de mando
Nueve cifras del ejercicio y los avisos ordenados por gravedad. Si hay un plan activado, ese aviso va el primero y lleva directo al panel.
Miembros y formación
Voluntariado y profesionales con su situación, altas y bajas, permisos, seguro, aptitud médica vigente y los cursos con sus caducidades.
Planes de emergencia
PAMIF, PAMINUN, autoprotección y plan territorial, con sus fases, sus grupos operativos y la matriz de cometidos de cada grupo en cada fase.
Activaciones
Activar en un paso, movilizar miembros, vehículos y material, cambiar de fase con su motivo y cerrar. Con el libro verificable de todo ello.
Cuadrante de guardias
El mes pintado por turnos, miembro a miembro, con las ausencias en ámbar y el recuento por persona y por día. Imprimible para el tablón.
Servicios y preventivos
Necesidades, convocatoria confirmable, fichaje de entrada y salida, intervenciones con clave de radio y parte de cierre con horas.
Vehículos y material
La flota con su ITV, su seguro y sus movimientos; el material con sus revisiones; y los almacenes de la sede, de cada vehículo y de cada miembro.
Hidrantes y mapa
Hidrantes con sus revisiones, puntos de interés y recorridos sobre el callejero, con importación y exportación en KML y KMZ.
Informes y estadísticas
Memoria anual, balance comparativo, certificado de la acción voluntaria, actividad del miembro, intervenciones, estado de los medios y catálogo de recursos.
Dos maneras de tenerlo
En la nube del Ayuntamiento, o en el ordenador de la sede.
El módulo es el mismo. Cambia qué máquina lo sirve.
La agrupación y el Ayuntamiento, sobre lo mismo
Entras con el navegador, desde el ordenador de la sede o desde el móvil en la calle. La agrupación, la concejalía y el técnico municipal trabajan sobre lo mismo, con los usuarios y permisos del Ayuntamiento y sin una lista de contraseñas aparte.
- Sin nada que instalar ni mantener
- Mejoras continuas, con la bitácora de cambios a la vista
- Multientidad: Ayuntamiento y organismos en el mismo sitio
Instalado en la propia sede
Si la agrupación quiere empezar por su cuenta, el módulo se instala en un equipo del Ayuntamiento, o de la propia sede, y funciona por sí solo. El fondo del mapa necesita internet. Si no lo hay, la pantalla lo dice sin disimulo y las listas siguen valiendo igual, porque los datos son tuyos.
- Tus datos no salen de tu red
- Actualizaciones en paquetes firmados, con punto de retorno
- El paso a la plataforma, cuando quieras: los datos se llevan
Tres cosas del primer día
Lo que conviene saber antes de estrenarlo.
Ninguna de las tres debería descubrirse una noche de emergencia.
No suena en el móvil
El tablón interno registra qué usuario abrió cada comunicado y cuándo, y los urgentes sin leer avisan en el cuadro de mando: es acuse de lectura, no una alerta que suene sola. Para movilizar a la agrupación sigue haciendo falta el sistema de aviso que ya uséis. Y ante una emergencia, lo primero es el 112.
No aprueba ni homologa el plan
La inteligencia artificial redacta un borrador con los apartados que exige la Norma Básica (RD 524/2023) y escribe «[PENDIENTE: …]» donde le falta un dato en vez de inventárselo. Va marcado como borrador hasta en la impresión, porque un plan de ámbito local exige su procedimiento: aprobación municipal y homologación por la comisión autonómica de protección civil.
El primer día no protege a nadie
Mientras no se reparten los papeles, todo el que entra al módulo lo hace como jefatura y lo ve todo, aptitudes médicas incluidas. Es a propósito, para que estrenarlo no deje a la jefatura sin pantallas el día uno. Pero repartirlos es lo primero que hay que hacer, y nadie lo hace por vosotros.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta la jefatura de la agrupación.
Sí, con una honestidad por delante. Miembros, vehículos y material llevan el código con el que ese medio figura en los catálogos de recursos movilizables del artículo 9.2.d) de la Ley 17/2015, y conviven las dos codificaciones de uso común. Lo que el módulo no hace, a propósito, es proponer códigos: los fija la Dirección General de Protección Civil y los reparte cada comunidad autónoma, y un código inventado estropea el catálogo para todos. El informe saca la relación entera señalando lo que falta por catalogar, que es justo lo que hay que remitir al órgano autonómico para pedirlos.
Escribe un borrador de trabajo, y lo dice en el propio documento. Se rellena un cuestionario del municipio, el módulo añade solo los medios que ya constan aquí y la IA redacta los apartados que exige la Norma Básica (RD 524/2023); donde le falta un dato escribe «[PENDIENTE: …]» en vez de inventárselo. El borrador se guarda dentro de un plan en redacción, marcado como tal, y el aviso viaja hasta la impresión: un plan de ámbito local exige su procedimiento oficial, con aprobación municipal y homologación autonómica, y esto no lo es.
No como notificación del teléfono, y conviene saberlo antes de contar con ello. El tablón interno vive dentro de la plataforma, también en el navegador del móvil. Registra qué usuario abrió cada comunicado y cuándo, y los urgentes sin leer avisan en el cuadro de mando. Es acuse de lectura, no una alerta que suene sola.
No. Del reconocimiento médico se anota únicamente la fecha y hasta cuándo da la aptitud: el contenido clínico no se registra. Y de las intervenciones sanitarias se anota solo lo operativo: hora, tipo y si hubo derivación. Ni la identidad ni datos clínicos de la persona atendida. El resto de datos personales de los miembros se tratan para organizar el servicio (artículo 6.1.e del RGPD) y el módulo recuerda incorporar el tratamiento al registro de actividades de la entidad.
No, y la pantalla lo advierte. La tesorería del módulo es la caja de la agrupación por ejercicio: ingresos y gastos con su categoría y su justificante, el desglose que pide la justificación de la subvención autonómica y el balance imprimible. El presupuesto de la entidad y su ejecución los lleva el módulo de Presupuesto Municipal y los fiscaliza el de Control Interno.
Del registro, no de un cálculo aparte: servicios por tipo y por mes, horas por miembro (las mismas del certificado), intervenciones, kilómetros y consumo de cada vehículo, activaciones, guardias, hidrantes y caja, con el ejercicio anterior al lado. Si la IA redacta la presentación, los números se le entregan calculados con la orden expresa de no tocarlos ni redondearlos. Dos advertencias que da la propia pantalla: un vehículo sin lectura anterior al 1 de enero sale como «parcial», y el consumo en litros a los cien solo es de fiar si están anotados todos los repostajes.
Se usa con
Los módulos que este necesita al lado.
Comparten entidad, usuarios y permisos: el dato se escribe una vez y lo leen los demás. Y también funcionan sueltos.
Vestuario y Equipamiento
El equipamiento y los EPI de la agrupación, con su entrega firmada y su caducidad.
Abrir Vestuario y Equipamiento ›Parque Móvil
Los vehículos de la agrupación, con su ITV, su seguro y sus conductores autorizados.
Abrir Parque Móvil ›Cuadrantes de Policía Local
El servicio de Policía Local con el que se coordina cada activación, con su cuadrante y su cobertura por franja.
Abrir Cuadrantes de Policía Local ›Que el día de la emergencia esté todo hecho de antes.
Montamos un plan con sus fases y sus grupos, lo activamos, movilizamos y cerramos. Y se verifica el libro delante.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.