Cada club, con su instalación,
su convenio y su justificación.
La ficha del club, sus equipos, la cesión de las instalaciones, los convenios, las subvenciones y el cumplimiento en protección de la infancia. Todo en el mismo expediente, con cifras certificadas y sin guardar la lista de los deportistas.
En la plataforma MyGov, con los usuarios y permisos de tu entidad · También instalable en local en tu Ayuntamiento
Deporte municipal · temporada 2026/2027
El problema que resuelve
El club tiene la llave, el dinero y a los niños. El expediente, en tres carpetas distintas.
No existe el expediente del club. Hay una cesión en Deportes, una subvención en Intervención y un convenio en Secretaría, y ninguna de las tres sabe de las otras. Las tres tienen plazo. Pasada la fecha de justificación procede requerir en quince días improrrogables (art. 70.3 del Reglamento de la Ley 38/2003) y después el reintegro con intereses de demora del art. 37. La cesión de un bien de dominio público es temporal y revocable, así que una cesión sin fecha de fin no es una cesión. Y la Ley Orgánica 8/2021 exige delegado o delegada de protección y protocolo frente a la violencia antes de que el primer menor entre por la puerta (art. 48).
Entidades y equipos
Cifras que el club certifica. Ni un nombre de deportista.
La ficha de cada entidad con su denominación, su CIF, su clase, sus modalidades, su inscripción en el registro autonómico de entidades deportivas, su junta directiva y sus seguros con la fecha en que vencen. Y sus equipos por categoría, con las licencias federativas que declara, cuántas son de personas menores de edad y cuántos deportistas están empadronados.
- El Ayuntamiento no necesita la lista con el nombre y la edad de los niños federados de un club para subvencionarlo: pedirla sería tratar datos de menores sin necesitarlos
- Cuando hay que acreditar una cifra, el módulo genera la certificación de la secretaría del club, que sustituye a la lista nominal
- De las personas solo constan los representantes y la dirección técnica, que son adultas, y solo lo necesario para hablar con ellas
Instalaciones municipales
El registro de espacios es común. Y si no se ha podido leer, se dice.
El pabellón lo usan la escuela municipal de danza, el club de baloncesto y las asociaciones. Por eso los espacios y su agenda no viven en este módulo, sino en el almacén común de la entidad, compartido con Escuelas Municipales y con cualquier otro módulo que programe actividades. Una cesión es una franja de espacio, días, horas y periodo, con su título jurídico, su expediente, su órgano y su tasa o su exención motivada.
- Dentro del módulo, el solape se comprueba al guardar, es exacto e impide guardar
- Contra los demás módulos avisa, pero no bloquea: la decisión de autorizar es de quien autoriza
- Uso común especial con autorización, o uso privativo con concesión: en los dos casos temporal y revocable, así que una cesión sin fecha de fin sale marcada
Convenios, subvenciones y cumplimiento
Lo que se concede se justifica. Lo que se cede, se acredita antes.
Cada convenio con su objeto, su vigencia, sus obligaciones, la aportación municipal y su comisión de seguimiento. Cada subvención con su solicitud, su concesión, su pago, su plazo de justificación, lo justificado de verdad y, si no llega, el requerimiento y el reintegro. Y antes de todo eso, la comprobación de que la entidad que trabaja con menores cumple lo que la ley le exige.
- No deja conceder más de lo solicitado, ni pagar más de lo concedido, ni cerrar como justificada una subvención con importe pendiente. Y para anotar un anticipo pide la previsión de las bases: el artículo 34.4 de la Ley 38/2003 exige que la normativa reguladora prevea expresamente el pago anticipado y su régimen de garantías
- Delegado o delegada de protección y protocolo frente a la violencia (art. 48 de la Ley Orgánica 8/2021), y declaración responsable sobre los certificados del art. 57.1: sin eso, ni cesión en vigor ni subvención concedida o pagada
- No se piden los certificados individuales del personal del club: la obligación de recabarlos y conservarlos es de la entidad empleadora, y lo que el Ayuntamiento necesita es su declaración
Qué incluye
De la ficha del club al informe de ocupación.
Las secciones reales del módulo, tal y como aparecen en su menú.
Cuadro de mando
Clubes activos, licencias declaradas, subvenciones concedidas, pendiente de justificar, solapes de espacios y ocupaciones sin comprobar, con los avisos ordenados por gravedad.
Clubes y entidades
Denominación, CIF, clase, modalidades, registro autonómico y municipal, junta directiva, seguros de responsabilidad civil y de accidentes con su vencimiento, y las cifras que la entidad declara.
Equipos y secciones
Los equipos por categoría y modalidad, con las licencias federativas, cuántas son de menores, cuántos deportistas están empadronados y la dirección técnica con su titulación.
Registro de espacios
Los espacios municipales con su recinto, su aforo y sus cierres por obras o vacaciones. Es común a toda la entidad, no de este módulo, y se pueden traer del inventario de Patrimonio.
Agenda de espacios
Rejilla semanal por espacio y recinto, con un color por módulo de origen, los solapes en rojo, los cierres marcados y la hora de la última lectura. Imprimible.
Cesiones y usos puntuales
La franja concedida a cada club, con su título jurídico, su expediente, su órgano, su tasa o su exención motivada y su seguro. Y los torneos, amistosos y galas de un día suelto.
Convenios deportivos
Objeto, vigencia, obligaciones de cada parte, aportación municipal, comisión de seguimiento y remisión al órgano de fiscalización externa, con el convenio tipo redactado.
Subvenciones
Solicitud, concesión, pago, anticipo y garantía, plazo de justificación, importe justificado, requerimiento y reintegro, con el aviso cuando el plazo vence.
Informes y documentos
Relación de clubes, ocupación de instalaciones por club en horas y sesiones, licencias por categoría y estado de las subvenciones. Y los diez documentos imprimibles del módulo.
Dónde encaja
Tres cosas que este módulo no puede hacer.
Dichas por delante, porque las tres se notan el primer día.
No guarda deportistas, ni comprueba lo que el club declara
Las licencias, las de menores y los empadronados son cifras que certifica la secretaría del club, y el módulo no puede contrastarlas con la federación: si el club infla el número, esto no lo caza. Es el precio de no pedir la lista nominal de los niños federados del municipio, y está asumido a propósito. Tampoco consulta el Registro Central de delincuentes sexuales: guarda la declaración responsable de la entidad, que es quien debe recabar y conservar esos certificados.
No convoca, no paga y no publica en la BDNS
Registra el ciclo entero y vigila los plazos. Las bases reguladoras, la publicación de la convocatoria en la Base de Datos Nacional de Subvenciones (art. 20.8 de la Ley 38/2003), la fiscalización previa y el pago material siguen ocurriendo donde ocurren hoy. Lo que sale de aquí es el requerimiento y el acuerdo de inicio del reintegro redactados.
Ni manda sobre la agenda ajena, ni es tu gestor
El registro de espacios es común: dentro del módulo el solape impide guardar, contra los demás módulos avisa y no bloquea, porque autorizar es de quien autoriza. Y no hay sede electrónica, ni registro de entrada y salida, ni notificación, ni firma: los documentos salen redactados para revisar, completar y firmar. Qué está certificado y qué no, con su alcance, en Calidad y seguridad.
Dos maneras de tenerlo
Con la suite, o solo los clubes.
El módulo es el mismo. Cambia con quién comparte los espacios.
Integrado con toda la suite
Entras con el navegador y trabajas con los usuarios y permisos de tu entidad, sin instalar nada. Deportes, Secretaría e Intervención ven el mismo expediente, cada uno desde su puesto, y el registro de espacios es el mismo que el de Escuelas Municipales: una cesión y una clase de danza sobre el mismo pabellón se ven la una a la otra.
- Sin nada que instalar ni mantener
- Los espacios y su agenda, compartidos con los demás módulos que programan actividades
- Multientidad: cada ayuntamiento con sus clubes separados
El módulo suelto, en local
La plataforma completa no se instala en el servidor de nadie, pero este módulo sí: si quieres empezar solo por los clubes, o tu política de datos exige tenerlos en casa, se instala en un equipo del Ayuntamiento y funciona por sí solo, con sus documentos y sus informes. En local comparte espacios con los módulos que estén en la misma instalación; si Escuelas Municipales está en otro sitio, su agenda no se podrá leer y la pantalla lo dirá con esas palabras.
- Tus datos no salen de tu red
- El mismo módulo, los mismos diez documentos y los mismos informes que en la nube
- El paso a la plataforma, cuando quieras: los datos se llevan
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan en Deportes y en Secretaría.
No, y es una decisión deliberada. El club es una entidad privada: federa él a sus deportistas y responde él de sus datos. Aquí solo se guardan tres cifras que la entidad certifica, licencias, licencias de personas menores de edad y deportistas empadronados, más los datos de contacto de sus representantes, que son personas adultas. El Ayuntamiento no necesita la lista con el nombre y la edad de todos los niños federados del municipio para darle una subvención a un club, y pedirla sería tratar datos de menores sin necesitarlos. Cuando hay que acreditar una cifra, el módulo genera una certificación de la secretaría del club en lugar de una lista nominal.
El registro de espacios y la agenda no viven en este módulo: viven en el almacén común de tu entidad y los comparte con Escuelas Municipales y con cualquier otro módulo que programe actividades. Los solapes se detectan en dos niveles. Dentro del módulo la comprobación es exacta y no deja guardar. Contra los demás módulos avisa sin bloquear, porque la decisión de autorizar es de quien autoriza. Además, al guardar se vuelve a leer la agenda: si aparece un choque que no se vio, se dice.
Porque no es lo mismo. Cuando la agenda de otro módulo no se ha podido leer, por un corte, por una sesión caducada o por falta de acceso, decir «libre» sería mentir con cara de certeza. La pantalla dice «sin comprobar», marca la cesión o el uso, lo cuenta en el cuadro de mando con su propio indicador y ofrece el botón para volver a leer la agenda. Y mientras la agenda esté incompleta, los informes lo advierten en lugar de dar una cifra que no pueden sostener.
No. Se marca la casilla y se pone su número de inscripción. La ficha completa de la entidad, con sus estatutos, su junta directiva y la comunicación anual del artículo 236 del ROF, vive en el módulo de Asociaciones y Entidades, y si hay discrepancia manda aquella. Aquí va solo la relación deportiva: los equipos, las instalaciones que usa, los convenios y las subvenciones.
El módulo detecta solo que hay menores en cuanto un equipo declara licencias de personas menores de edad. Mientras falte el delegado o delegada de protección, el protocolo frente a la violencia o la declaración responsable de certificados, no deja poner una cesión en vigor ni marcar una subvención como concedida o pagada, y lo sube al cuadro de mando como aviso de nivel alto. Se puede forzar marcando la casilla de excepción y diciendo por qué: queda grabado quién lo autorizó y cuándo, y sigue apareciendo hasta que la entidad acredite.
Sí, con la pantalla «Mi club»: su ficha, sus equipos, sus cesiones, sus convenios y sus subvenciones, más el registro de espacios en lectura y la agenda entera, donde no hay personas. Conviene decirlo con claridad: que solo vea su club es una comodidad de la pantalla, no una barrera. Quien tiene el módulo puede leer la copia que este publica para la interoperabilidad, y ahí están todos los clubes. Dáselo a quien podría ver ese expediente de todas formas, y nunca añadas a esa persona el módulo de Escuelas Municipales, que sí lleva datos de menores del Ayuntamiento.
Se usa con
Los módulos que este necesita al lado.
Comparten entidad, usuarios y permisos: el dato se escribe una vez y lo leen los demás. Y también funcionan sueltos.
Espacios Municipales
Las instalaciones cedidas y su ocupación real, sin dos usos a la misma hora.
Abrir Espacios Municipales ›Asociaciones y Entidades
El registro municipal donde el club consta inscrito y al corriente.
Abrir Asociaciones y Entidades ›Que la misma pista no se ceda dos veces.
Una hora, con los clubes de ejemplo: una ficha con su cumplimiento, una cesión sobre el pabellón que se pisa con una clase de otro módulo y una subvención fuera de plazo.
La demostración se hace sobre clubes de ejemplo, sin datos reales.