Cuántos efectivos hacen falta
para cubrir las tres franjas.
El dimensionamiento del servicio de Policía Local y el cuadrante que sale de él: los efectivos que pide cada modelo de rotación, el contraste con la plantilla mínima de la ley autonómica de coordinación, el cuadrante del periodo repartido en grupos y el seguimiento diario con bajas, permisos, refuerzos y cómputo de jornada.
En la plataforma MyGov, con la misma entidad y los mismos usuarios que el resto de la suite · También instalable en local en tu Ayuntamiento
Servicio de Policía Local
El problema que resuelve
La Jefatura, Recursos Humanos y la mesa necesitan la misma cifra. Y cada uno tiene la suya.
Cuántos policías hace falta tener para cubrir mañana, tarde y noche no es una opinión: sale de la cobertura mínima que el servicio quiera mantener, del ciclo que tenga pactado y de la jornada del calendario aprobado. Cuando esa cuenta vive en una hoja de cálculo que rehace cada uno a su manera, la discusión deja de ser sobre el servicio y pasa a ser sobre el número. Esto es la cuenta hecha una vez, con los parámetros a la vista y el cuadrante saliendo de ella.
Dimensionar el servicio
Los ciclos, comparados con los datos de tu entidad.
Para cada modelo de turno, el módulo dice las horas que hace un agente al año, cuánto se desvía de la jornada, cuántos grupos de rotación hacen falta, cuántos efectivos teóricos y cuántos reales, y si la plantilla llega. Al lado, la plantilla mínima legal: la mayor entre la ratio por mil habitantes y el mínimo absoluto que fije el reglamento marco de la comunidad.
- Las diecinueve comunidades y ciudades, comprobadas contra el boletín: dieciséis leyes de coordinación, el texto refundido vasco, y Ceuta y Melilla bajo la LO 2/1986
- La ratio y la plantilla mínima se escriben a mano en Parámetros: no vienen precargadas, porque cada reglamento marco fija las suyas y se modifican
- Junto a los cuatro ciclos de referencia, el ciclo propio de la entidad y los que se den de alta
Generar el cuadrante
Seis grupos, cuarenta y dos días y ninguna franja descubierta.
Los grupos de rotación no se eligen: salen de exigir que cada franja conserve siempre un grupo de servicio. Con el ciclo 7×7 y tres franjas son seis grupos y un macrociclo de cuarenta y dos días, y cada día hay exactamente un grupo en cada franja y tres descansando. El módulo reparte la plantilla, genera el cuadrante del periodo y lo guarda con una copia de los parámetros y del modelo con los que se hizo.
- Reparto circular y por orden, con los mandos repartidos aparte para que ningún grupo se quede sin mando antes de que otro tenga dos
- Quien tenga grupo escrito en su ficha lo conserva: el reparto automático es el punto de partida, no una imposición
- Cambiar la cobertura mínima en marzo no reescribe lo que se planificó en enero
Llevar el día a día
Lo que pasó encima de lo planificado, sin borrar el patrón.
El calendario del mes, agente por agente. Cada casilla es el cruce de una persona y un día, y al pulsarla se anota lo que pasó: una baja, un permiso, una comisión, un refuerzo, un servicio extraordinario. Debajo, tres filas de recuento —una por franja— que se ponen en rojo el día que no se llega al mínimo, y el balance de jornada de cada uno: lo trabajado, lo justificado, lo que le tocaba y la diferencia.
- Una baja se anota con su fecha de fin: los turnos de ese tramo quedan tapados y al terminar el patrón vuelve a aparecer solo
- Los servicios extraordinarios se contabilizan aparte y no alteran el balance ordinario, que es lo que interesa poder demostrar
- El mes entero se baja a una hoja de cálculo: cuadrante, balance de cada agente y las tres filas de cobertura
Qué incluye
Del dimensionamiento del servicio al parte del día.
Para la Jefatura que organiza, Recursos Humanos que dimensiona y quien se sienta en la mesa de negociación.
Cuadro de mando
Seis indicadores y los avisos ordenados por gravedad: si la plantilla en turnicidad llega a la mínima legal, si llega al modelo que se usa, cuánto se desvía ese modelo de la jornada y qué cobertura se alcanza con la gente que hay.
Modelos de turno
La tabla que se lleva a la mesa: horas al año, balance frente a la jornada, grupos de rotación, efectivos teóricos y necesarios, y si la plantilla llega.
Plantilla en turnicidad
Una ficha por efectivo, con su categoría, su cargo de mando, su grupo de rotación, su alta y su cese. Quien no rota no entra: la segunda actividad, las oficinas y las comisiones no cubren franja.
Cuadrante del periodo
Se genera repartiendo la plantilla por grupos, desde el día que se elija. El primero que propone es el siguiente al último cuadrante guardado, o el 1 de enero que viene.
Cuadrantes guardados
Cada cuadrante con la copia de los parámetros y del modelo con que se generó, para que un cambio posterior no reescriba lo que ya se planificó.
Seguimiento diario
El calendario del mes agente por agente, las tres filas de cobertura por franja con el aviso en rojo cuando no se llega al mínimo, y el balance de jornada de cada uno.
Anotaciones
Todo lo anotado sobre el cuadrante reunido en una lista, para repasarlo, filtrarlo, exportarlo o importarlo.
Dispositivos especiales
Fiestas, cabalgatas, actos y emergencias: suben la cobertura exigida mientras duran, sin reescribir el cuadrante, y proponen sus horas extraordinarias al anotar cada servicio.
Ficha de un efectivo y certificado de jornada
Todo lo de una persona en un cuadrante —también en uno cerrado—: grupo, turnos, horas, ausencias por código y el certificado que firma la jefatura, listo para una reclamación.
Quién está de servicio y parte del día
Un día y una franja: quién cubre, quién manda por cargo y rango, y quién no está. El parte del día se imprime desde ahí.
Excel de cuatro hojas y propuesta de aprobación
El cuadrante, la jornada, las anotaciones y cómo se ha calculado, en un solo libro; y la propuesta al órgano competente con sus fundamentos.
Códigos y variables
Qué significa cada letra, si ocupa puesto en la franja y qué hace con el cómputo, y qué vale cada variable del cálculo. Al final, lo que el módulo todavía no hace.
Libro de documentos
Relación de todo lo emitido desde el módulo, con su fecha. Los cuadrantes y los partes se imprimen y se exportan a Word sobre la plantilla del ayuntamiento.
Dónde encaja
Dónde termina, y con qué se acompaña.
Tres cosas que conviene tener claras antes de dedicarle una hora a esto.
No sustituye al calendario laboral
La jornada, los horarios, los turnos y las compensaciones los fijan el calendario laboral y el acuerdo de condiciones de trabajo, que son materia de negociación. El dato que prevalece es siempre el del calendario aprobado: el módulo calcula con él y enseña en qué queda el servicio.
No vigila los descansos ni los topes
No comprueba el descanso mínimo entre turnos ni el número de noches seguidas que permita el acuerdo. Los mandos no suman a la cobertura mínima: van en su propia fila del calendario, y la pantalla de turno dice cuándo ninguno cubre una franja. La cobertura ordinaria es la misma todos los días; para subirla por fechas están los dispositivos especiales, y los refuerzos sueltos se anotan a mano. El dimensionamiento prorratea a 365 días; el cuadrante dura lo que dura su tramo, 366 en un bisiesto.
No es tu gestor de expedientes
No tiene sede electrónica, ni registro de entrada y salida, ni notificación electrónica, ni firma, ni archivo electrónico único. Eso es de tu gestor y ahí sigue: MyGov trabaja encima. El cuadrante que sale de aquí es un borrador para revisar, negociar donde proceda y aprobar por el órgano competente. Qué está certificado y qué no, con su alcance, en Calidad y seguridad.
Datos para citar
Lo que pide cada ciclo, y qué computa cada anotación.
Las dos tablas que acaban en la memoria y en la mesa. La primera es un ejemplo resuelto de un servicio de 12.000 habitantes, con cobertura mínima de tres en mañana, tres en tarde y dos en noche, un 10 % de absentismo previsto y una jornada anual de 1.642 horas. La segunda no depende de la entidad: es qué hace cada anotación con el cómputo de la jornada.
Qué pide cada modelo de turno (servicio de 12.000 habitantes, jornada de 1.642 h; la memoria redondea las medias horas)
| Ciclo | Horas por agente y año | Balance | Grupos | Agentes | Mandos |
|---|---|---|---|---|---|
| 7×7 · 9 h por turno | 1.642,5 h | +0,5 h | 6 | 20 | 7 |
| 5×5 · 9 h por turno | 1.642,5 h | +0,5 h | 6 | 20 | 7 |
| 6×4 · 8 h por turno | 1.752 h | +110 h | 5 | 18 | 6 |
| 5×2 semanal · 8 h por turno | 2.086 h | +444 h | 5 | 21 | 7 |
| 4/4 · 10 h por turno | 1.825 h | +183 h | 6 | 23 | 8 |
Qué hace cada anotación con el cómputo de la jornada
| Anotación | Ocupa puesto en la franja | Qué hace con el cómputo |
|---|---|---|
| Turno prestado de mañana, tarde o noche | Sí | Suma al balance las horas del turno. |
| Refuerzo | Sí | Suma las horas, y el recuento del día sube aunque caiga en día de libranza. |
| Servicio extraordinario | Sí | Se contabiliza aparte y no altera el balance ordinario. |
| Libranza | No | Fuera del cómputo: es el patrón del ciclo, no una ausencia. |
| Incapacidad temporal y accidente de trabajo | No | Justifican el día, solo si estaba planificado como de servicio. |
| Permiso retribuido y permiso sin retribución | No | Justifican el día de servicio. Los permisos retribuidos son los de los arts. 48 y 49 del TREBEP; el permiso sin retribución, el que fije el acuerdo de la entidad. |
| Formación, comparecencia judicial y comisión de servicio | No | Justifican el día de servicio. |
| Crédito sindical | No | Justifica el día de servicio. Son las horas del art. 41 del TREBEP. |
| Vacaciones | No | Fuera del cómputo: ya están descontadas de la jornada anual (art. 50 del TREBEP). |
| Asuntos particulares | No | Fuera del cómputo: ya descontados. Son los días del art. 48.k) del TREBEP. |
| Día de compensación | No | Fuera del cómputo: salda un exceso de jornada anterior. |
| Ausencia no justificada | No | No computa como jornada y queda anotada. |
El régimen estatutario de los Cuerpos de Policía Local lo fijan los arts. 51 y 52 de la Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, y las comunidades autónomas lo coordinan con las normas marco del art. 39 de esa misma ley. De ahí salen la ratio de efectivos por mil habitantes y la plantilla mínima absoluta, que cambian de una comunidad a otra y se modifican: por eso el módulo trae las diecinueve leyes de coordinación para elegir la que corresponde, pero no precarga ninguna cifra. La jornada es la del calendario laboral aprobado, que es materia de negociación por el art. 37.1.m) del TREBEP, y su cómputo y sus permisos, los de los arts. 47 y 48.
Dos maneras de tenerlo
En la nube, con toda la suite. O en tu casa, él solo.
El módulo es el mismo: cambia dónde vive y con quién trabaja.
Integrado con toda la suite
Entras con el navegador y el cuadrante convive con quien lo usa: la Jefatura que organiza el servicio, Recursos Humanos que dimensiona la plantilla y la representación del personal, todos sobre la misma entidad, con los mismos usuarios y permisos.
- Tres papeles distintos, con lo que cada uno puede tocar: la Jefatura dimensiona, quien lleva el cuadrante anota y el resto consulta
- Mejoras continuas, con la bitácora de cambios a la vista
- Multientidad: cada entidad con su servicio, su ciclo y su plantilla separados
El módulo suelto, en local
Si lo que hace falta es ordenar el cuadrante y poder defender la cuenta de efectivos, el módulo se instala en un equipo del Ayuntamiento y funciona por sí solo, con la ley de coordinación de tu comunidad, tu jornada y tu plantilla de Word configuradas.
- Tus datos no salen de tu red
- Exportación e importación en CSV para entrar y salir cuando quieras
- El paso a la plataforma, cuando quieras: los datos se llevan
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan la Jefatura y Recursos Humanos.
Del reglamento marco de tu comunidad, y se escriben a mano en Parámetros. No vienen precargadas a propósito: cada norma autonómica fija las suyas y se modifican, y una cifra equivocada aquí no se descubre hasta que se ha usado para pedir plazas. El módulo sí trae las diecinueve leyes de coordinación, comprobadas contra el boletín, para dejar anotada cuál se está aplicando.
De exigir que cada franja conserve siempre un grupo de servicio. Con tres franjas y un ciclo de siete días de servicio y siete de descanso, el macrociclo es de cuarenta y dos días: cada grupo hace siete mañanas, siete de descanso, siete tardes, siete de descanso, siete noches y siete de descanso. Cada día hay exactamente un grupo en cada franja y tres descansando.
La corrección que separa los efectivos teóricos de los necesarios. Es la razón entre las horas que el modelo hace trabajar y la jornada del periodo, aplicada junto al absentismo previsto. Un modelo que exige 2.086 horas donde la jornada son 1.642 hace que cada agente rinda 1,27 jornadas, y hacen falta 1,27 veces más personas para no acabar pagando ese exceso en horas extraordinarias.
No. Cada cuadrante se guarda con una copia de los parámetros y del modelo con los que se generó, así que cambiar la cobertura mínima en marzo no toca lo que se planificó en enero. Y al generar, el grupo que le toca a cada efectivo se escribe en su ficha, para que un alta o un cese de en medio no desplace de grupo a todos los demás.
En Seguimiento, pulsando la casilla del primer día de la baja, eligiendo el código de incapacidad temporal y moviendo la fecha de fin tres semanas. Los turnos de ese tramo quedan tapados sin que haya que borrar nada, y al terminar la baja el patrón del grupo vuelve a aparecer solo.
No. Solo se justifica lo que cae en un día de servicio planificado, porque en un día de libranza no se debía ninguna hora. Tampoco computan las vacaciones ni los asuntos particulares, que ya están descontados de la jornada anual, ni los días de compensación, que saldan un exceso anterior. Esa es la diferencia entre un balance que se sostiene y uno que se discute.
Solo quien rota de verdad. Quien esté en segunda actividad, en oficinas o en comisión no cubre franjas y no entra en el cálculo: si entrara, el módulo diría que el servicio está cubierto cuando no lo está. El cese es la salida definitiva y desde esa fecha el efectivo desaparece del cuadrante; una baja temporal no se anota en la ficha, se anota en el calendario.
No, y está dicho dentro del módulo para que no se descubra en una mesa de negociación. Tampoco comprueba el tope de noches seguidas que fije el acuerdo, ni exige un mando por turno: los mandos se cuentan aparte y no suman a la cobertura mínima. Eso hay que revisarlo con el acuerdo de condiciones de trabajo delante.
No. El calendario laboral y el acuerdo fijan la jornada, los horarios y las compensaciones, y son materia de negociación por el art. 37.1.m) del TREBEP. Lo que hace el módulo es calcular con ellos y enseñar en qué queda el servicio, que es justamente el papel que se echa en falta cuando cada parte llega a la mesa con su propia hoja de cálculo.
Se usa con
Los módulos que este necesita al lado.
Comparten entidad, usuarios y permisos: el dato se escribe una vez y lo leen los demás. Y también funcionan sueltos.
Protección Civil
La agrupación de voluntariado lleva su propio cuadrante, y es a quien se recurre cuando el refuerzo no tiene que ser policial.
Abrir Protección Civil ›Vestuario y Equipamiento
El uniforme y el equipo de protección individual de cada efectivo, con su entrega firmada y su caducidad.
Abrir Vestuario y Equipamiento ›RPT · Relación de Puestos
Las plazas que el dimensionamiento acaba pidiendo, con su ficha, su grupo de clasificación y su valoración.
Abrir RPT · Relación de Puestos ›Lleva a la mesa una cuenta que se pueda comprobar.
Pide una demostración del módulo con un servicio de ejemplo: la tabla de modelos de turno, la plantilla contrastada con el mínimo legal, el cuadrante generado por grupos y el seguimiento de un mes con sus bajas y sus refuerzos, en una sesión de una hora.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.