El vestuario del personal,
por puntos y con su vale firmado.
Policía Local, Protección Civil, operarios, conserjes: cada colectivo con su bolsa anual de puntos. Una tienda interna donde el personal pide su talla. Y un circuito de entrega que descuenta el almacén y deja escrito qué se entregó, cuándo y a quién.
En la plataforma MyGov, con los usuarios y permisos de tu entidad · También instalable en local en tu Ayuntamiento
Dotación de vestuario · ejercicio 2026
Cómo se reparte hoy
El vestuario se reparte en un cuaderno, y el cuaderno no cuadra.
Quién pidió qué, qué talla gasta cada cual, cuántos polos le tocan este año, qué queda en el armario y qué costó: repartido entre una hoja de cálculo, la memoria del encargado y unos albaranes en una carpeta. Se desordena por un motivo. En el mismo reparto se cruzan dos cosas con reglas distintas: el equipo de protección que obliga la Ley 31/1995 y la uniformidad que pactó el convenio. Una hoja de cálculo no las distingue. Y se paga en dos sitios: el reparo por entregas sin acreditar la recepción y la licitación anual dimensionada a ojo. Aquí la cuenta de puntos está hecha y el almacén, al día sin teclear una sola existencia.
La tienda del personal
Cada cual pide lo suyo, con su saldo delante.
Quien no gestiona el módulo ve solo «Mi vestuario»: sus puntos, el catálogo de su colectivo con su talla ya elegida, el carrito y sus pedidos. No puede pedir por encima del saldo, y cuando no llega la pantalla lo dice con esas palabras y con la cuenta hecha, en vez de dejar el botón muerto.
- Bolsa anual por colectivo, ajustable persona a persona
- Tallas guardadas en la ficha: la lista o el intervalo que use cada artículo
- En la tienda no aparece un solo euro: los precios los ve la gestión
El circuito del pedido
De la solicitud al vale firmado, sin papeles sueltos.
Solicitado, validado, preparado y entregado; y si no puede ser, rechazado con su motivo, que la persona lee tal cual en su tienda. Al entregar hay que anotar quién recoge, y es obligatorio. El almacén se descuenta solo y el vale queda listo para firmar por las dos partes.
- «Entregar todo lo preparado» despacha la cola de una vez
- Anular y devolver no gastan puntos; la devolución repone además el stock
- Los puntos se copian del catálogo al guardar: si mañana sube el artículo, el histórico no baila
Almacén y puntos
Ni el stock ni el saldo se teclean. Se calculan.
Las existencias son la suma de los movimientos: compras, entregas, devoluciones y ajustes. El saldo de cada persona es su bolsa más los ajustes menos lo pedido. Por eso ninguno de los dos puede quedarse mentiroso: no hay una cifra guardada que se olvide de cambiar.
- Compras con proveedor y coste unitario obligatorios: de ahí sale la valoración
- Existencias talla a talla, con aviso de mínimo y los negativos en rojo
- Los ajustes de puntos exigen motivo y quedan en el histórico de la persona
El EPI y la uniformidad
Dos títulos distintos, y el módulo los distingue.
El equipo de protección individual lo tiene que proporcionar el empresario (art. 17.2 de la Ley 31/1995 y RD 773/1997) y su coste no puede recaer sobre quien lo usa (art. 14.5). Se entrega toque o no toque, y no depende de que queden puntos. La uniformidad restante nace del convenio o del acuerdo de condiciones de trabajo, y su reparto es justamente lo que se discute en la mesa. Los puntos ordenan lo segundo, no lo primero.
- El vale con las dos firmas es la prueba documental de la entrega: es lo que se echa en falta cuando llega el reparo
- El consumo real por artículo y talla es con lo que se calcula el valor estimado del suministro (art. 101 de la LCSP) sin inventarlo
- Nombre, colectivo, tallas y entregas, y nada más: la finalidad es la dotación y la base, el art. 6.1.c del RGPD. Los precios no salen en la tienda
Qué incluye
Del catálogo al resumen del ejercicio.
La tienda que ve el personal, y el almacén que hay detrás.
Cuadro de mando
Los indicadores del ejercicio y los avisos por gravedad: pedidos a la espera, artículos bajo mínimo, puntos sin gastar y las últimas entregas.
Mi vestuario
La tienda del personal: saldo, catálogo del colectivo con las tallas puestas, carrito, pedidos propios y las renovaciones que toca pedir.
Catálogo
Los artículos con su código, categoría, coste en puntos, tallas, colectivos a los que se ofrecen, periodicidad de renovación y stock mínimo.
Personas y puntos
La dotación de cada persona: colectivo, ejercicio, bolsa, tallas, usuario de la plataforma e histórico de puntos.
Ajustes de puntos
Sumas y restas sobre una bolsa, por ejemplo tras un deterioro en acto de servicio, siempre con su motivo y a la vista en la ficha.
Pedidos
La cola entera: validar, preparar, entregar con quién recoge, rechazar con motivo, anular o devolver. Y el vale de entrega de cada uno.
Movimientos de almacén
Compras con proveedor y coste, salidas automáticas al entregar, devoluciones que reponen y ajustes de inventario con motivo.
Stock y valoración
Existencias por artículo y talla, avisos de mínimo, negativos en rojo y el almacén valorado al coste medio ponderado de las compras.
Informes
Consumo por colectivo y por persona, artículos más pedidos, puntos sin gastar antes del cierre y el resumen del ejercicio con el membrete de la entidad.
Dos maneras de tenerlo
Dentro de la suite, o solo el almacén.
La tienda, los puntos y el vale son los mismos en los dos sitios.
Cada cual ve lo suyo
Entras con el navegador y cada cual ve lo suyo: el servicio de personal gestiona, el almacén prepara y entrega, y el resto de la plantilla solo su tienda. Los usuarios y los permisos son los de tu Ayuntamiento, sin una lista de contraseñas aparte.
- Sin nada que instalar ni mantener
- Mejoras continuas, con la bitácora de cambios a la vista
- Multientidad: Ayuntamiento y organismos en el mismo sitio
Solo el reparto, en tu red
Si solo necesitas ordenar el reparto del vestuario, o prefieres que las tallas y las entregas del personal no salgan de tu red, el módulo se instala en un equipo del Ayuntamiento y funciona por sí solo.
- Tus datos no salen de tu red
- Actualizaciones en paquetes firmados, con punto de retorno
- El paso a la plataforma, cuando quieras: los datos se llevan
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta el servicio de personal.
No paga nada. El artículo 17.2 de la Ley 31/1995 obliga al empresario a proporcionar los equipos de protección individual, y el artículo 14.5 prohíbe que su coste recaiga sobre el trabajador. El resto de la uniformidad nace del convenio. Los puntos solo sirven para ordenar cuánta dotación corresponde a cada persona en el año. El precio real en euros existe, pero es para valorar el almacén y solo lo ve la gestión: en la tienda no aparece.
Se le amplía la bolsa con un ajuste de puntos. El ajuste exige motivo (un deterioro en acto de servicio, un cambio de talla, una incorporación a mitad de año) y queda en el histórico de su ficha. Lo que el módulo no hace nunca es dejar pedir por encima del saldo: si no llega, lo dice con la cuenta hecha.
Lo decide la entidad en Ajustes: al abrir el ejercicio siguiente, los sobrantes caducan o se arrastran. Lo habitual es que caduquen, como las vacaciones. La apertura duplica las dotaciones de las personas de alta con la bolsa que corresponda a su colectivo, así que no hay que rehacerlas una a una.
Sí: crea el pedido a mano eligiendo la dotación, que es lo que hace falta para quien no tiene usuario en la plataforma. Lo que no ocurre nunca es lo contrario: la tienda de cada cual solo pide contra su propia bolsa. El vínculo entre la sesión y la ficha es el campo «usuario» de la dotación; si está en blanco se acepta la coincidencia por nombre, que es más frágil, y el módulo lo advierte para que se corrija.
El vale de entrega de cada pedido, con las dos firmas, y el resumen del ejercicio: consumo por colectivo y por persona, artículos más pedidos y valoración del almacén, con el membrete de la entidad y exportable a Word y a PDF.
Como lo que son. Las dotaciones guardan nombre, colectivo, tallas y entregas con la única finalidad de gestionar la dotación que exigen la Ley 31/1995 y el convenio (artículo 6.1.c del RGPD), no se ceden a terceros y se conservan mientras dure la relación de empleo y los plazos de justificación del gasto. El aviso está a la vista en la propia sección y el detalle, en la base normativa del módulo.
Se usa con
Los módulos que este necesita al lado.
Comparten entidad, usuarios y permisos: el dato se escribe una vez y lo leen los demás. Y también funcionan sueltos.
Protección Civil
La agrupación se equipa desde aquí, y su material sale del mismo almacén.
Abrir Protección Civil ›Patrimonio e Inventario
El almacén valorado y lo que de él pasa a ser inventario de la entidad.
Abrir Patrimonio e Inventario ›Prevención y Acción Social
El equipo de protección individual que se entrega aquí sale de la evaluación de riesgos del puesto.
Abrir Prevención y Acción Social ›Que cada entrega se pueda acreditar.
Un pedido desde la tienda, su validación y su entrega con el vale, y el resumen del ejercicio. Media hora basta.
La demostración se hace sobre una entidad de ejemplo, sin datos reales.