De Word, Excel y PDF a texto plano,
sin que el fichero salga del equipo.
Se arrastran los documentos del expediente y salen en Markdown: encabezados, listas y tablas conservados, cada hoja de Excel con su nombre y sus dimensiones, y el PDF reconstruido página a página. La conversión ocurre entera dentro del navegador, así que no hay fichero subido a ningún servidor, ni comunicación de datos a un tercero, ni encargado del tratamiento que contratar por convertir.
En la plataforma MyGov, junto al resto de módulos · También instalable en local en tu Ayuntamiento
Conversor a Markdown
El problema que resuelve
Subir el expediente a un conversor de internet es lo fácil. Y es el problema.
Cuando hay que consultarle algo a un asistente sobre un pliego, un anexo de personal o una memoria, el copia-pega destroza las tablas y arrastra basura de formato, así que se acaba buscando un conversor gratuito en la red. En ese momento un documento municipal —con nombres, importes y a veces datos del art. 9.1 del RGPD— se sube al servidor de un tercero sin contrato de encargo, sin saber dónde está y sin que nadie lo haya autorizado. Aquí la conversión ocurre en el navegador, y esa decisión no llega a plantearse.
Dentro del navegador
El fichero no se sube a ninguna parte, y se puede comprobar.
La conversión ocurre entera en tu equipo: Word con Mammoth y Turndown, Excel con SheetJS y PDF con pdf.js, incrustados en el propio módulo, sin llamadas a servicios externos. Funciona con el cable de red desenchufado, que es la forma más rápida de verificarlo en una demostración. Lo único que sale del equipo es lo que decidas pegar después en otro sitio.
- Word conserva encabezados, listas, negritas y tablas, con la primera fila como cabecera
- Excel: un apartado por hoja, en tabla Markdown o en CSV, con filas y columnas contadas
- PDF: el texto página a página, reagrupando lo que está a la misma altura
Pensado para expedientes
Suelta diez ficheros y copia el expediente entero.
Cada archivo se procesa por separado y aparece con su tarjeta, su estado y sus botones: copiar, descargar como .md o .csv, quitar. «Copiar todo» pone en el portapapeles el resultado completo, separado por divisorias, para pegar un expediente de una vez; «Descargar todos» los baja uno tras otro; «Limpiar» pide confirmación y avisa si hay correcciones escritas a mano.
- Admite .docx, .xlsx, .xlsm, .xls y .pdf; los .doc antiguos hay que guardarlos antes como .docx
- Si el PDF es un escaneo sin texto, la tarjeta lo dice en vez de darlo por convertido
- Opciones: Excel como tablas o CSV, imágenes de Word, hojas vacías
Qué incluye
Qué convierte y cómo.
Una sola cosa, bien hecha: de documento a texto plano, sin salir del navegador.
Word (.docx)
Encabezados, listas, negritas y tablas, con la primera fila como cabecera. Las imágenes pueden incrustarse en base64, sabiendo que multiplican el tamaño.
Excel (.xlsx, .xlsm, .xls)
Un apartado por hoja, con sus filas y columnas contadas, en tabla Markdown o en CSV. Se convierte el valor mostrado, no la fórmula.
PDF con texto
Extracción página a página, reconstruyendo las líneas por su altura. Los escaneos no: el módulo no reconoce caracteres en imágenes, y lo dice al pie de la tarjeta.
Opciones de conversión
Excel como tablas Markdown o como CSV, incluir o no las imágenes de Word y las hojas vacías. Se aplican a lo que se suelte a partir de ese momento.
Tarjetas y acciones
Cada archivo con su estado, su cuadro de texto editable y sus botones; y sobre la lista entera, «Copiar todo», «Descargar todos» y «Limpiar» con confirmación.
Privacidad
La conversión ocurre en el navegador y funciona sin conexión: convertir no comunica datos a nadie. El resultado conserva lo que hubiera en el original: no anonimiza.
Dónde encaja
Dónde encaja el módulo.
Hace una cosa y la hace entera. Conviene saber exactamente cuál, porque las otras se dan por supuestas.
Fiel al original, y avisa cuando no hay texto que sacar
El texto sale tal cual viene: nombres, domicilios, identificadores y, si los hay, datos de las categorías del art. 9.1 del RGPD, que siguen siendo responsabilidad de quien maneja el documento. Con un PDF escaneado sin texto seleccionable la tarjeta lo dice en lugar de darlo por convertido, que es la diferencia entre un aviso y un fichero vacío que nadie mira.
Convierte y calla
Hace una sola cosa: pasar el documento a texto. No resume, no clasifica y no consulta a ningún modelo, así que el fichero no sale de la entidad por esta puerta. Lo que se haga después con el texto, con qué proveedor y con qué base jurídica lo decide la entidad —y si el proveedor está fuera del Espacio Económico Europeo, es una transferencia internacional que conviene tener resuelta antes.
El contenido, no la maqueta
Lo que viaja es el texto y su estructura. Quedan atrás el diseño de imprenta, los saltos de página, los encabezados y pies, los comentarios y el control de cambios; en Excel se lleva el valor mostrado y no la fórmula. Un PDF a dos columnas puede recomponerse mezclado, porque el texto se ordena por la altura de cada línea, y los .doc antiguos se guardan antes como .docx.
Dos maneras de tenerlo
Con el resto de la suite, o él solo.
Cambia dónde vive el módulo. La conversión, en los dos casos, ocurre en tu navegador.
En el menú, junto a los demás
Está a un clic desde cualquier módulo de la suite, con una particularidad que conviene entender: aunque entres por la nube, la conversión sigue ocurriendo dentro de tu navegador. El fichero no se sube al servidor de MyGov ni a ninguna parte.
- Sin nada que instalar ni mantener
- A mano para todo el que trabaje con la suite
- Mejoras continuas, con la bitácora de cambios a la vista
El módulo suelto, en local
Si solo quieres el conversor, se instala en un equipo del Ayuntamiento y funciona por sí solo, hasta sin conexión. Para el puesto que prepara documentos para IA todos los días.
- Tus ficheros y el propio módulo, dentro de tu red
- Funciona sin conexión a internet
- El paso a la plataforma, cuando quieras
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta quien lo usa, y lo que pregunta el DPD.
No. La conversión ocurre en el navegador, con las herramientas incrustadas en el propio módulo, y funciona incluso sin conexión. Convertir no supone comunicación de datos a terceros. Lo que sí sale del equipo es lo que tú pegues después en un asistente: esa decisión es tuya.
Convertir en local no abre un tratamiento nuevo: el documento ya estaba en el equipo, no cambia de responsable y no se comunica a nadie. Lo que sí conviene tener documentado es el uso posterior —consultar un asistente de IA sobre ese texto—, que tiene su finalidad, su base jurídica y, casi siempre, un encargado del tratamiento detrás. Esa ficha se lleva en el módulo de Protección de Datos, con el registro del art. 30 del RGPD.
Se convierte el contenido visible; la firma no viaja con el texto. El resultado es una transcripción para leer y trabajar, no una copia auténtica ni un documento con valor probatorio: el que vale sigue siendo el original del expediente, con su firma y su sello. Conviene decirlo cuando alguien propone archivar el .md «que se lee mejor».
Depende del equipo, y ese es el precio de convertir en el navegador: el límite no es un servidor grande, es la memoria de tu ordenador. Un pliego con sus anexos va sobrado; un PDF de varios cientos de páginas o una hoja con decenas de miles de filas tarda, y en un equipo justo puede agotar la pestaña. Para expedientes así, mejor por bloques: cada archivo se convierte por separado y «Copiar todo» los junta al final.
Para saber, a ojo, si el documento cabe en una consulta a un asistente. Es una estimación a partir de los caracteres del resultado, no una medida exacta: cada asistente cuenta los suyos.
Se usa con
Los módulos que este necesita al lado.
Comparten entidad, usuarios y permisos: el dato se escribe una vez y lo leen los demás. Y también funcionan sueltos.
Atención a la Ciudadanía
Cargar la documentación municipal ya convertida como base de conocimiento del agente.
Abrir Atención a la Ciudadanía ›Asistente de Pliegos
Llevar al asistente el pliego viejo o la memoria heredada, en texto y sin formato.
Abrir Asistente de Pliegos ›Guías de Tramitación
Los modelos en Word que acompañan a cada trámite, listos para reutilizar.
Abrir Guías de Tramitación ›Preparar un expediente para consultarlo, sin subirlo a ninguna parte.
Pide una demostración: un pliego en Word, un anexo en Excel y un PDF convertidos en diez minutos. Si quieres, con el equipo desconectado de la red, que es donde se ve que la conversión es local.
La demostración se hace con documentos de ejemplo, sin datos reales.